Trong bối cảnh đô thị hóa phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào cuối năm 2020, việc khai thác không gian chung tại các tòa nhà cao tầng để quảng cáo đang trở thành xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, để triển khai lắp đặt màn hình quảng cáo trong thang máy một cách hợp pháp, các doanh nghiệp và Ban quản trị tòa nhà cần nắm vững các quy định đan xen giữa pháp luật về quảng cáo và quản lý nhà ở.

Khung pháp lý điều chỉnh hoạt động quảng cáo trong thang máy

Hoạt động này chịu sự điều chỉnh trực tiếp của hai văn bản luật quan trọng là Luật Quảng cáo 2012 và Luật Nhà ở 2014. Tùy thuộc vào loại hình tòa nhà (chung cư hay văn phòng cho thuê) mà các điều kiện áp dụng sẽ có sự khác biệt nhất định.

1. Điều kiện về nội dung và sản phẩm quảng cáo

Theo quy định tại Điều 7 Luật Quảng cáo 2012, doanh nghiệp phải đảm bảo sản phẩm của mình không nằm trong danh mục cấm quảng cáo. Cụ thể, các mặt hàng như thuốc lá, rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên, hoặc các loại thuốc kê đơn đều bị nghiêm cấm xuất hiện trên các phương tiện quảng cáo công cộng.

Bên cạnh đó, Điều 8 Luật Quảng cáo 2012 cũng nhấn mạnh việc cấm các hành vi quảng cáo thiếu thẩm mỹ, trái với thuần phong mỹ tục hoặc làm tiết lộ bí mật nhà nước. Nội dung quảng cáo phải đảm bảo tính trung thực, chính xác và không gây hiểu lầm cho người xem.

2. Điều kiện về không gian và quyền sở hữu

Thang máy được xác định là phần sở hữu chung của tòa nhà chung cư. Do đó, việc sử dụng không gian này vào mục đích kinh doanh quảng cáo phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý nhà ở:

• Sự đồng thuận của cư dân: Việc lắp đặt màn hình quảng cáo phải được sự chấp thuận của các chủ sở hữu thông qua Hội nghị nhà chung cư.
• An toàn và mỹ quan: Thiết bị quảng cáo không được làm ảnh hưởng đến kết cấu an toàn của thang máy, không gây tiếng ồn vượt quá quy chuẩn môi trường và phải đảm bảo trật tự, an toàn cho người sử dụng.

Thẩm quyền quyết định việc cho phép quảng cáo

Xác định đúng chủ thể có quyền quyết định là bước then chốt để hợp đồng quảng cáo có giá trị pháp lý:

• Đối với dự án căn hộ chung cư: Sau khi bàn giao và đưa vào sử dụng, quyền quyết định thuộc về tập thể các chủ sở hữu căn hộ. Quyết định này thường được thông qua tại Hội nghị nhà chung cư và giao cho Ban quản trị thực hiện ký kết hợp đồng.
• Đối với tòa nhà văn phòng hoặc nhà ở cho thuê: Nếu chủ đầu tư vẫn giữ quyền sở hữu toàn bộ tòa nhà (đất thuê của Nhà nước), thì chính chủ đầu tư là người có thẩm quyền cao nhất trong việc quyết định lắp đặt biển quảng cáo.

Quy trình 4 bước đăng ký quảng cáo trong thang máy

Để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định pháp luật, các đơn vị quảng cáo cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề xuất
Đơn vị quảng cáo chuẩn bị bộ hồ sơ chi tiết bao gồm: Dự thảo nội dung hình ảnh/video, thông số kỹ thuật của màn hình, thời lượng phát sóng, diện tích chiếm dụng và phương án thi công. Hồ sơ này được gửi tới Ban quản lý hoặc Ban quản trị tòa nhà để xem xét sơ bộ.

Bước 2: Tổ chức lấy ý kiến thông qua Hội nghị nhà chung cư
Ban quản trị tòa nhà sẽ đưa nội dung này vào chương trình họp Hội nghị nhà chung cư. Tại đây, các cư dân sẽ biểu quyết về việc cho phép quảng cáo, mức giá thuê không gian và cách thức phân bổ nguồn thu từ hoạt động này (thường được dùng để bù đắp chi phí vận hành hoặc quỹ bảo trì).

Bước 3: Thông báo kết quả rộng rãi
Sau khi có biên bản họp Hội nghị nhà chung cư với tỷ lệ đồng thuận theo quy định, Ban quản trị phải thông báo công khai kết quả cho đơn vị đăng ký và toàn thể cư dân trong tòa nhà được biết.

Bước 4: Ký kết hợp đồng và triển khai
Các bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế. Nội dung hợp đồng phải quy định rõ trách nhiệm bảo trì thiết bị, thời hạn quảng cáo và các cam kết về an toàn cháy nổ, điện năng. Sau khi ký kết, đơn vị quảng cáo thực hiện lắp đặt dưới sự giám sát của Ban quản lý tòa nhà.

Hoạt động quảng cáo trong thang máy không chỉ mang lại nguồn thu cho tòa nhà mà còn là kênh tiếp cận khách hàng hiệu quả. Tuy nhiên, việc thượng tôn pháp luật và tôn trọng quyền lợi của cư dân luôn phải được đặt lên hàng đầu để tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có.