Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc minh bạch hóa thông tin đấu thầu qua mạng trở thành yêu cầu cấp thiết. Mới đây, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, thiết lập một hành lang pháp lý rõ ràng cho việc cung cấp và đăng tải thông tin nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Số hóa hồ sơ năng lực: Nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm

Điểm đáng chú ý nhất trong quy định mới là việc nhà thầu phải chủ động cập nhật và quản lý hồ sơ năng lực của mình trên môi trường điện tử. Các thông tin bắt buộc phải công khai bao gồm:

• Thông tin chung và uy tín của nhà thầu;
• Số liệu báo cáo tài chính hàng năm;
• Danh mục các hợp đồng đã và đang thực hiện;
• Đội ngũ nhân sự chủ chốt cùng hệ thống máy móc, thiết bị kỹ thuật.

Pháp luật nhấn mạnh rằng, nhà thầu phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của các dữ liệu này. Mọi thao tác chỉnh sửa đều được Hệ thống lưu vết để đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối.

Xác thực bằng chữ ký số và lưu trữ tài liệu chứng minh

Để đảm bảo tính pháp lý, mọi thông tin về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu trên Hệ thống phải được xác thực bằng chữ ký số. Đây không chỉ là công cụ bảo mật mà còn là bằng chứng xác thực danh tính của đơn vị tham gia đấu thầu.

Bên cạnh đó, nhà thầu có nghĩa vụ đính kèm các văn bản, tài liệu gốc để chứng minh cho năng lực đã kê khai. Các tài liệu này sẽ được lưu trữ tập trung trên Hệ thống, giúp các chủ đầu tư dễ dàng tra cứu và đánh giá trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

Siết chặt thời hạn đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Không chỉ đối với nhà thầu, các chủ đầu tư cũng cần lưu ý về thời hạn công khai thông tin dự án. Theo quy định, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông tin phải được đăng tải công khai. Đặc biệt, quyết định phê duyệt kế hoạch là tài liệu bắt buộc phải đính kèm trong quá trình đăng tải.

Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/02/2024, đánh dấu bước tiến mới trong việc hiện đại hóa công tác đấu thầu tại Việt Nam.