Trong các giao dịch dân sự, việc lăn tay điểm chỉ không chỉ là một thủ tục hành chính thông thường mà còn là biện pháp quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc mực lăn tay công chứng màu gì là đúng quy định và liệu có phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải điểm chỉ hay không?

Quy định về màu mực lăn tay trong hoạt động công chứng

Hiện nay, Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành không quy định cụ thể về màu mực bắt buộc phải sử dụng khi lăn tay điểm chỉ. Điều này đồng nghĩa với việc các tổ chức hành nghề công chứng có thể linh hoạt sử dụng các loại mực khác nhau, miễn là đảm bảo dấu vân tay hiển thị rõ ràng, không bị nhòe và có độ bền cao theo thời gian.

Trên thực tế, màu mực đen và xanh dương là hai lựa chọn phổ biến nhất tại các văn phòng công chứng vì độ tương phản cao trên nền giấy trắng, giúp Công chứng viên dễ dàng đối chiếu với dấu vân tay trên các giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân. Một số ít nơi có thể sử dụng mực đỏ, nhưng yêu cầu tiên quyết vẫn là sự sắc nét của các đường vân.

Khi nào bắt buộc phải lăn tay điểm chỉ?

Căn cứ theo quy định tại Điều 48 Luật Công chứng 2014, việc điểm chỉ được thực hiện trong các trường hợp cụ thể sau:

1. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch không ký được do bị khuyết tật hoặc không biết ký.
2. Việc điểm chỉ được thực hiện đồng thời với việc ký trong các trường hợp sau đây:
a) Công chứng di chúc;
b) Công chứng viên thấy cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho người yêu cầu công chứng;
c) Theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

Như vậy, không phải mọi giao dịch đều bắt buộc phải lăn tay. Tuy nhiên, để tăng cường tính bảo mật và tránh các tranh chấp về sau (như giả mạo chữ ký), hầu hết các tổ chức hành nghề công chứng hiện nay đều khuyến khích hoặc yêu cầu các bên thực hiện song song cả việc ký tên và điểm chỉ vào văn bản công chứng.

Hướng dẫn cách điểm chỉ đúng chuẩn pháp lý

Khi thực hiện điểm chỉ, người yêu cầu công chứng thường sử dụng ngón trỏ của bàn tay phải. Trong trường hợp không thể sử dụng ngón trỏ phải thì thay thế bằng ngón trỏ trái. Nếu cả hai ngón trỏ đều không thể sử dụng, người dân có thể dùng các ngón tay khác nhưng phải ghi rõ đó là ngón nào, của bàn tay nào trong văn bản công chứng.

Thao tác đúng là ấn nhẹ ngón tay vào hộp mực sao cho mực bao phủ đều các đường vân, sau đó ấn dứt khoát vào vị trí quy định trên văn bản. Công chứng viên sẽ trực tiếp chứng kiến và có thể hỗ trợ người dân thực hiện thao tác này để đảm bảo dấu vân tay đạt yêu cầu đối chiếu.

Việc hiểu rõ các quy định về mực lăn tay công chứng và thủ tục điểm chỉ sẽ giúp người dân chủ động hơn khi thực hiện các giao dịch quan trọng, đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho hồ sơ của mình.