Ký kết quyết định thanh lý tài sản cố định là bước quan trọng trong quản trị doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Tại sao doanh nghiệp cần ban hành Quyết định thanh lý tài sản cố định?

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc các tài sản cố định (TSCĐ) bị hư hỏng, lạc hậu về kỹ thuật hoặc không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng là điều tất yếu. Để đảm bảo tính minh bạch trong công tác kế toán và tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thanh lý theo đúng trình tự.

Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, việc thanh lý TSCĐ phải có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền thông qua văn bản chính thức là Quyết định thanh lý tài sản cố định.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các văn bản quy phạm pháp luật sau đây để làm căn cứ cho việc thanh lý:

• Thông tư 45/2013/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
• Thông tư 147/2016/TT-BTC và Thông tư 28/2017/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 45/2013/TT-BTC.

Mẫu Quyết định thanh lý tài sản cố định chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu quyết định được xây dựng dựa trên thực tiễn quản trị doanh nghiệp năm 2019, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Số: ..... /QĐ-TLTS

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---o0o--- …, ngày … tháng … năm 2019

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thanh lý tài sản cố định

GIÁM ĐỐC/TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY ...................

- Căn cứ Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định;
- Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Công ty ...................;
- Căn cứ vào tình hình thực tế và Biên bản kiểm kê, đánh giá tài sản ngày .../.../2019;
- Căn cứ Giấy đề nghị thanh lý tài sản số ............... ngày ............................ của bộ phận ..................,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thanh lý các tài sản cố định sau của công ty:

1. Tên TSCĐ: .......................................................
2. Số hiệu TSCĐ: ................. Nhãn hiệu: ......................
3. Số lượng: ............. Nước sản xuất: ................
4. Nguyên giá: ................. Giá trị hao mòn lũy kế: .................

Lý do thanh lý: Tài sản đã hết thời gian khấu hao, hư hỏng nặng không thể sửa chữa hoặc chi phí sửa chữa không hiệu quả.

Điều 2. Thành lập Ban thanh lý tài sản cố định gồm các ông/bà có tên sau:
1. Ông/Bà: ........................... - Chức vụ: ................... - Trưởng ban
2. Ông/Bà: ........................... - Chức vụ: ................... - Thành viên

Điều 3. Ban thanh lý tài sản và các bộ phận Kế toán, Hành chính - Nhân sự chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này theo đúng quy định của pháp luật và quy chế công ty.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu VP, KT.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Kiểm kê và đánh giá hiện trạng máy móc thiết bị trước khi ra quyết định thanh lý (ảnh minh họa)

Quy trình 5 bước thanh lý tài sản cố định doanh nghiệp cần biết

Để việc thanh lý diễn ra suôn sẻ và không bị cơ quan Thuế truy thu hoặc xử phạt, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau:

Bước 1: Đề nghị thanh lý

Bộ phận trực tiếp quản lý tài sản làm đơn đề nghị thanh lý, nêu rõ lý do (hư hỏng, lỗi thời, không còn nhu cầu sử dụng).

Bước 2: Kiểm tra và đánh giá

Ban lãnh đạo thành lập hội đồng kiểm kê để đánh giá thực trạng kỹ thuật và giá trị còn lại của tài sản.

Bước 3: Ban hành Quyết định thanh lý

Dựa trên kết quả kiểm tra, người đại diện theo pháp luật ký ban hành Quyết định thanh lý tài sản cố định.

Bước 4: Thực hiện thanh lý

Tài sản có thể được bán thanh lý, nhượng bán hoặc tiêu hủy. Nếu bán thanh lý, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn GTGT và kê khai thuế theo quy định.

Bước 5: Ghi giảm tài sản và hạch toán kế toán

Kế toán căn cứ vào bộ hồ sơ thanh lý để ghi giảm TSCĐ trên sổ sách, hạch toán thu nhập khác hoặc chi phí khác phát sinh từ việc thanh lý.

Một số lưu ý quan trọng về thuế khi thanh lý TSCĐ

Khi thực hiện thanh lý trong năm 2019, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Hóa đơn: Phải xuất hóa đơn GTGT cho tài sản thanh lý, kể cả trường hợp tài sản đã khấu hao hết.
• Thuế TNDN: Phần chênh lệch giữa thu nhập từ thanh lý và giá trị còn lại (cộng chi phí thanh lý) sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế TNDN.
• Hồ sơ đi kèm: Phải lưu trữ đầy đủ Biên bản họp hội đồng thanh lý, Biên bản đánh giá lại tài sản, Hợp đồng mua bán (nếu có) và Quyết định thanh lý.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng khi làm việc với các cơ quan chức năng.