Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan như khó khăn về tài chính, thay đổi định hướng chiến lược hoặc tái cấu trúc bộ máy, các doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án tạm dừng hoạt động. Đối với mô hình Công ty hợp danh, việc ban hành một Quyết định tạm ngừng kinh doanh đúng quy định pháp luật là bước đi tiên quyết để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các thành viên hợp danh.

Căn cứ pháp lý thực hiện tạm ngừng kinh doanh năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động về đăng ký và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tạm ngừng kinh doanh.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nội dung chi tiết Mẫu Quyết định tạm ngừng kinh doanh

Dưới đây là mẫu quyết định được xây dựng dựa trên thực tiễn pháp lý, giúp Hội đồng thành viên công ty hợp danh dễ dàng áp dụng:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: ……./QĐ-HĐTV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- …, ngày ...... tháng ....... năm …

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (TÊN DOANH NGHIỆP)

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Căn cứ Điều lệ Công ty (Tên doanh nghiệp) đã được các thành viên thông qua;

- Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên số ……… ngày ……/…../…… về việc thông qua nội dung tạm ngừng kinh doanh;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thông qua việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Hội đồng thành viên nhất trí tạm ngừng hoạt động kinh doanh của Công ty với các nội dung sau:

• Thời gian tạm ngừng: ……... (Ví dụ: 01 năm)
• Thời điểm bắt đầu tạm ngừng: Từ ngày ……/……/……
• Thời điểm kết thúc tạm ngừng: Đến hết ngày ……/……/……
• Lý do tạm ngừng: ……... (Ghi rõ lý do như: Gặp khó khăn về tài chính, cơ cấu lại thị trường,...)

Điều 2: Ủy quyền thực hiện thủ tục

1. Giao Ông/Bà ………… (Chức vụ: Người đại diện theo pháp luật), thay mặt Công ty tiến hành các thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư theo đúng quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

2. Người được ủy quyền có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện cho Hội đồng thành viên sau khi nhận được Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Điều 3: Hiệu lực thi hành

Các thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và các phòng ban liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Phòng Đăng ký kinh doanh; - Lưu hồ sơ Công ty.

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh

Việc tạm ngừng kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc ban hành quyết định nội bộ. Theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
2. Nghĩa vụ thuế: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
3. Thời gian tạm ngừng tối đa: Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.

Hy vọng mẫu quyết định và những hướng dẫn trên sẽ giúp các công ty hợp danh thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh một cách nhanh chóng và đúng luật.