Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc tuân thủ các quy định về thương mại điện tử (TMĐT) là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Đối với các Công ty TNHH Một thành viên sở hữu website cung cấp dịch vụ TMĐT, khi có sự thay đổi về thông tin hoặc cần thực hiện thủ tục đăng ký lại, việc ủy quyền cho cá nhân thực hiện thay mặt doanh nghiệp là một giải pháp hành chính phổ biến và hiệu quả.

Ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực (ảnh minh họa)

Tại sao cần đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử?

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (như sàn giao dịch TMĐT, website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến) phải thực hiện thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương. Việc đăng ký lại thường phát sinh trong các trường hợp sau:

• Thay đổi chủ sở hữu website do chuyển nhượng, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp.
• Thay đổi tên miền hoặc bổ sung tên miền mới cho website đã đăng ký.
• Thay đổi loại hình dịch vụ cung cấp trên website.
• Thực hiện lại thủ tục sau khi bị chấm dứt đăng ký theo quy định pháp luật.

Vai trò của Giấy ủy quyền trong thủ tục hành chính tại Bộ Công Thương

Khi thực hiện thủ tục tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương, nếu người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Một thành viên không trực tiếp đi nộp hồ sơ, doanh nghiệp bắt buộc phải có văn bản ủy quyền hợp lệ. Giấy ủy quyền này là căn cứ pháp lý để cán bộ tiếp nhận hồ sơ xác định tư cách của người thực hiện giao dịch, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký website TMĐT đòi hỏi sự chính xác trong hồ sơ pháp lý (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký lại website TMĐT

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho Công ty TNHH Một thành viên thực hiện thủ tục đăng ký lại website TMĐT năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-…….

(Về việc ủy quyền đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do ………………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

(Là chủ sở hữu hoặc người điều hành cao nhất của Công ty TNHH Một thành viên)

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (CÁ NHÂN THỰC HIỆN)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do ………………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có tên miền: …………………
• Giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nhận kết quả đăng ký (Xác nhận đăng ký) từ Bộ Công Thương.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành các công việc nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền từ phía doanh nghiệp.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để đảm bảo Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất và hồ sơ không bị trả lại, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/CCCD.
• Con dấu doanh nghiệp: Đối với Công ty TNHH Một thành viên, Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu chính thức của công ty.
• Hồ sơ kèm theo: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo bản chính CMND/CCCD để đối chiếu.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp quy trình đăng ký lại website TMĐT diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong việc tuân thủ pháp luật điện tử tại Việt Nam.