Trong quá trình chấm dứt hoạt động của một doanh nghiệp, việc thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước thường tốn nhiều thời gian và công sức. Đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, khi người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp đi nộp hồ sơ giải thể, việc lập Giấy ủy quyền là bước bắt buộc và vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ.

Ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền giải thể doanh nghiệp

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký và giải thể doanh nghiệp được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, quy trình giải thể phải tuân thủ các điều kiện và trình tự quy định tại Điều 202 và Điều 203 của văn bản này.

Bên cạnh đó, việc ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (bao gồm cả giải thể) được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Theo đó, người được ủy quyền khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến để thực hiện các thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-…….

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

• Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân thực hiện)

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục giải thể doanh nghiệp cho công ty ……….

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Hiệu lực: Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Người dân thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo Giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền được cơ quan chức năng chấp nhận, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/Căn cước công dân.
• Chữ ký và con dấu: Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của công ty. Trong trường hợp công ty TNHH hai thành viên, việc giải thể phải dựa trên quyết định của Hội đồng thành viên.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là thực hiện thủ tục "Giải thể doanh nghiệp". Tránh ghi chung chung dẫn đến việc bị cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối.
• Giấy tờ kèm theo: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải mang theo bản sao có chứng thực CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp quy trình giải thể diễn ra nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong giai đoạn hậu kiểm sau này.