Trong quá trình thành lập và đi vào hoạt động, thủ tục đăng ký thuế lần đầu là bước ngoặt quan trọng để doanh nghiệp được cấp mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục này. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu là giải pháp pháp lý cần thiết và phổ biến.

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền đăng ký thuế

Việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính về thuế được điều chỉnh bởi hệ thống quy định chặt chẽ. Cụ thể, theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

Trong lĩnh vực thuế, Thông tư 95/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính đã quy định rõ về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký thuế. Khi người nộp thuế thực hiện đăng ký thuế thông qua người đại diện ủy quyền, hồ sơ phải kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền đăng ký thuế lần đầu

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về nhân thân của các bên và phạm vi công việc cụ thể. Dưới đây là mẫu chuẩn đang được áp dụng rộng rãi:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: ....................
• Số CMND/Thẻ căn cước: .................... do .................... cấp ngày ..../..../....
• Chức vụ: ...........................................................................................
• Là người đại diện theo pháp luật của: ...................................................
• Mã số doanh nghiệp (nếu có): .............................................................
• Địa chỉ trụ sở chính: ............................................................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: ....................
• Số CMND/Thẻ căn cước: .................... do .................... cấp ngày ..../..../....
• Hộ khẩu thường trú: ............................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ...................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp:

• Nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cho doanh nghiệp theo quy định tại Điều 22 Luật Quản lý thuế 2006.
• Nhận kết quả đăng ký thuế (Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế).
• Giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế (nếu có).

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các tờ khai, biên bản giao nhận và các giấy tờ liên quan khác trong phạm vi thực hiện thủ tục nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành xong các công việc nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền đăng ký thuế

Để đảm bảo Giấy ủy quyền được cơ quan thuế chấp nhận và quá trình làm việc diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Hình thức của văn bản ủy quyền

Mặc dù pháp luật không bắt buộc Giấy ủy quyền phải công chứng, chứng thực trong mọi trường hợp, nhưng để tăng tính pháp lý và tránh bị từ chối tại một số chi cục thuế có quy định nghiêm ngặt, doanh nghiệp nên đóng dấu pháp nhân của công ty vào chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Nếu ủy quyền giữa cá nhân với cá nhân, việc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã hoặc công chứng tại Văn phòng công chứng là cần thiết.

2. Phạm vi ủy quyền phải cụ thể

Tránh ghi chung chung là "ủy quyền làm việc với cơ quan thuế". Hãy ghi rõ là "thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu" để giới hạn trách nhiệm và quyền hạn của người được ủy quyền, bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp theo tinh thần của Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015 về phạm vi đại diện.

3. Hồ sơ kèm theo khi đi nộp

Người được ủy quyền khi đến cơ quan thuế cần mang theo:

• Bản gốc Giấy ủy quyền.
• Bản sao có chứng thực CMND/Thẻ căn cước của người được ủy quyền.
• Hồ sơ đăng ký thuế của doanh nghiệp (Tờ khai mẫu 01-ĐK-TCT hoặc các mẫu tương ứng theo Thông tư 95/2016/TT-BTC).

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý hành chính ngay từ những ngày đầu thành lập. Hy vọng mẫu giấy và những hướng dẫn trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục thuế.