Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc thực hiện các thủ tục hành chính thuế đúng thời hạn là vô cùng quan trọng. Một trong những nghĩa vụ định kỳ của tổ chức chi trả thu nhập là báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp thực hiện công việc này. Vì vậy, việc lập Giấy ủy quyền báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN là giải pháp pháp lý cần thiết.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm tháng 09/2019, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại các văn bản sau:

• Thông tư 37/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in trên máy tính.
• Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế.
• Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân.

Tại sao doanh nghiệp cần Giấy ủy quyền này?

Theo quy định, các báo cáo thuế phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thực tế, bộ phận kế toán hoặc nhân sự thường là đơn vị trực tiếp soạn thảo và nộp hồ sơ. Để nhân viên có thể thay mặt công ty làm việc với cơ quan thuế, nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ (Mẫu CTT25/AC), doanh nghiệp cần ban hành Giấy ủy quyền hợp lệ.

Mẫu Giấy ủy quyền báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý để làm việc với cơ quan thuế:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ

(Về việc báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp):

• Tên doanh nghiệp: .................................................................................
• Mã số thuế: ...........................................................................................
• Địa chỉ trụ sở: ........................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ............................ Chức vụ: ....................

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân):

• Họ và tên: ........................................................ Giới tính: ....................
• Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ...........................
• Chức vụ tại đơn vị: ................................................................................

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền:

1. Bên được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện việc nộp Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Mẫu CTT25/AC) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các hồ sơ giao nhận, giải trình các nội dung liên quan đến báo cáo và nhận kết quả từ cơ quan thuế.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện báo cáo

Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 37/2010/TT-BTC, tổ chức trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ tự in trên máy tính phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ với cơ quan thuế nơi đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ theo quý.

Thời hạn nộp báo cáo chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo quy định hiện hành.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện các thủ tục thuế năm 2019. Đừng quên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân của người được ủy quyền để tránh các sai sót không đáng có khi làm việc với cơ quan chức năng.