Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi nghề nghiệp. Một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên mà còn thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm của bạn đối với công việc hiện tại. Dưới đây là tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất năm 2024 và những lưu ý quan trọng khi viết đơn.

1. Tại sao cần viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp?

Dù bạn rời đi vì lý do cá nhân hay để tìm kiếm cơ hội mới, việc gửi một lá đơn xin nghỉ việc chỉn chu là điều cần thiết. Nó giúp:

• Giữ gìn hình ảnh cá nhân: Một lá đơn lịch sự giúp bạn để lại ấn tượng tốt đẹp cuối cùng.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo bạn thực hiện đúng nghĩa vụ báo trước theo Luật Lao động.
• Bàn giao công việc thuận lợi: Giúp bộ phận nhân sự và quản lý có kế hoạch sắp xếp người thay thế.

Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp giúp bạn giữ mối quan hệ tốt (Ảnh minh họa)

2. Các mẫu đơn xin nghỉ việc phổ biến nhất 2024

Mẫu đơn xin nghỉ việc cơ bản

Đây là mẫu đơn dành for những trường hợp thông thường, ngắn gọn và súc tích.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]
Trưởng phòng [Tên phòng ban]

Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ hiện tại]

Tôi xin phép được thôi việc kể từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ]. Lý do tôi xin nghỉ việc là [Lý do ngắn gọn].

Tôi sẽ bàn giao lại toàn bộ công việc và tài sản cho [Tên người tiếp nhận] trước khi nghỉ việc.

Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.

Trân trọng,

[Chữ ký và Họ tên]

Mẫu đơn xin nghỉ việc thuyết phục (Dành cho nhân sự cấp cao)

Mẫu này tập trung vào việc bàyतोष lòng biết ơn đối với công ty và mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp.

3. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc

Khi viết đơn, bạn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo tính chuyên nghiệp:

• Thời gian báo trước: Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn và 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn.
• Lý do nghỉ việc: Nên trình bày ngắn gọn, trung thực nhưng tế nhị. Tránh than phiền hay nói xấu công ty cũ.
• Bàn giao công việc: Cam kết hỗ trợ bàn giao công việc và tài sản đầy đủ.

Tuân thủ quy định về thời gian báo trước khi nghỉ việc (Ảnh minh họa)

4. Quy trình xin nghỉ việc đúng chuẩn

Để quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ, bạn nên thực hiện theo các bước sau:

1. Thông báo trực tiếp với quản lý trực tiếp.
2. Gửi đơn xin nghỉ việc chính thức.
3. Thực hiện bàn giao công việc và tài sản.
4. Hoàn tất các thủ tục thanh toán lương, bảo hiểm xã hội.

Hy vọng với các mẫu đơn và hướng dẫn trên, bạn sẽ có một quá trình chuyển đổi công việc thuận lợi và chuyên nghiệp nhất.