Bạn đang cần vay vốn ngân hàng, làm hồ sơ định cư hay đơn giản là kiểm tra lại số thuế đã nộp nhưng lại không tìm thấy tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của những năm trước? Đừng quá lo lắng, với sự phát triển của hệ thống thuế điện tử, việc lấy lại các chứng từ này đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Tại sao cần lưu giữ tờ khai quyết toán thuế TNCN?

Tờ khai quyết toán thuế TNCN không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bằng chứng xác nhận thu nhập hợp pháp của cá nhân. Trong nhiều giao dịch dân sự và hành chính, đây là tài liệu bắt buộc để chứng minh năng lực tài chính. Tuy nhiên, không ít người nộp thuế sau khi hoàn tất thủ tục thường quên lưu lại bản mềm hoặc làm thất lạc bản cứng.

Hướng dẫn 5 bước lấy lại tờ khai thuế trên hệ thống điện tử

Để tra cứu và tải lại tờ khai, bạn cần truy cập vào hệ thống của Tổng cục Thuế. Dưới đây là quy trình chi tiết:

• Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/ bằng mã số thuế và mật khẩu cá nhân.
• Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục Khai thuế, sau đó nhấn vào Kê khai trực tuyến và chọn loại tờ khai quyết toán thuế TNCN tương ứng (thường là mẫu 05/QTT-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
• Bước 3: Hệ thống sẽ yêu cầu chọn kỳ kê khai. Bạn hãy chọn năm cần xem lại. Lưu ý, do hệ thống đã ghi nhận tờ khai chính thức, bạn cần chọn loại Tờ khai bổ sung để có thể xem lại nội dung đã nộp.
• Bước 4: Nhấn Tiếp tục để hệ thống hiển thị nội dung tờ khai. Tại đây, bạn chọn Tổng hợp KHBS và Hoàn thành kê khai.
• Bước 5: Chọn Kết xuất XML. Hệ thống sẽ tự động tải tệp tin về máy tính. Bạn có thể sử dụng ứng dụng iTaxViewer để mở và kiểm tra thông tin.

Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2026 bạn cần lưu ý

Bên cạnh việc tra cứu hồ sơ cũ, người nộp thuế cũng cần đặc biệt quan tâm đến thời hạn nộp hồ sơ cho năm tính thuế 2025 (thực hiện trong năm 2026). Theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn được xác định như sau:

Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.

Tuy nhiên, căn cứ theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP, nếu ngày cuối cùng trùng với ngày nghỉ thì thời hạn được tính là ngày làm việc liền kề sau đó. Dựa trên lịch nghỉ lễ theo khoản 1 Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, thời hạn quyết toán thuế năm 2026 cụ thể là:

• Đối với cá nhân ủy quyền quyết toán qua tổ chức: Chậm nhất là ngày 31/03/2026 (Thứ Ba).
• Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế: Do ngày 30/04 và 01/05 là ngày nghỉ lễ, tiếp sau đó là hai ngày nghỉ cuối tuần, nên thời hạn cuối cùng sẽ được dời sang ngày 04/05/2026 (Thứ Hai).

Việc nắm vững cách tra cứu tờ khai cũ và tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ mới sẽ giúp bạn chủ động hơn trong các kế hoạch tài chính cá nhân và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.