Giấy khen là một trong những hình thức khen thưởng có ý nghĩa động viên tinh thần to lớn, ghi nhận những cống hiến bền bỉ, tích cực của các cá nhân, tập thể và cộng đồng trong việc củng cố khối đại đoàn kết, bảo tồn văn hóa và phát triển kinh tế - xã hội. Trong lĩnh vực công tác dân tộc và tín ngưỡng, tôn giáo - một địa hạt mang tính đặc thù sâu sắc, việc bình xét và trao tặng hình thức khen thưởng này đòi hỏi các tiêu chí hết sức rõ ràng, chặt chẽ nhằm bảo đảm tính công bằng, nêu gương và lan tỏa giá trị tích cực.

Vậy cụ thể ai được xét tặng Giấy khen trong lĩnh vực này? Tiêu chuẩn chi tiết cho từng diện đối tượng ra sao, mức tiền thưởng được quy đổi theo mức lương cơ sở mới nhất hiện nay là bao nhiêu và hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Dưới đây là phân tích toàn diện dựa trên quy định pháp luật hiện hành.

Thẩm quyền và đối tượng được xét tặng Giấy khen lĩnh vực dân tộc, tôn giáo

Theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 05/2026/TT-BDTTG của Bộ Dân tộc và Tôn giáo, chủ thể có thẩm quyền ban hành quyết định tặng Giấy khen là Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có tư cách pháp nhân thuộc, trực thuộc Bộ Dân tộc và Tôn giáo.

Các đối tượng được xem xét trao tặng Giấy khen bao gồm:

• Cá nhân: Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, nhân sĩ, chức sắc, chức việc, tín đồ tôn giáo, già làng, trưởng bản, người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số...
• Tập thể: Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc, các tổ chức tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng, tổ chức đoàn thể cơ sở...
• Hộ gia đình: Các gia đình đồng bào dân tộc, gia đình tôn giáo gương mẫu tiêu biểu trên địa bàn.
• Học sinh, sinh viên, học viên: Những người đang theo học tại các cơ sở giáo dục, đào tạo trực thuộc Bộ.
• Cá nhân, tập thể người nước ngoài, kiều bào: Người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài có đóng góp nổi bật.
• Các đối tượng hợp pháp khác: Thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị có thành tích xứng đáng.

Tiêu chuẩn chi tiết xét tặng Giấy khen cho từng nhóm đối tượng

Để bảo đảm tính khách quan, Điều 10 Thông tư 05/2026/TT-BDTTG đặt ra hệ thống tiêu chuẩn cụ thể theo từng nhóm đối tượng:

1. Tiêu chuẩn xét tặng đối với cá nhân

Căn cứ khoản 2 Điều 10 Thông tư 05/2026/TT-BDTTG, cá nhân chỉ cần đạt một trong các tiêu chuẩn sau đây sẽ được xem xét tặng Giấy khen:

• Có thành tích xuất sắc được bình xét trong các đợt phát động phong trào thi đua do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị tổ chức;
• Lập được thành tích xuất sắc mang tính đột xuất, tạo được sức lan tỏa và ảnh hưởng tích cực trong phạm vi lĩnh vực quản lý của đơn vị;
• Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; giữ vững phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống lành mạnh; duy trì khối đại đoàn kết nội bộ và không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn;
• Có cống hiến thiết thực, mang lại hiệu quả cao vào sự lớn mạnh của cơ quan, đơn vị, được tôn vinh nhân dịp kỷ niệm ngày thành lập, ngày truyền thống vào các năm tròn;
• Là người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc công dân nước ngoài có đóng góp quý báu cho việc củng cố khối đại đoàn kết, hỗ trợ đồng bào hoặc các hoạt động tôn giáo tiến bộ, hợp pháp.

2. Tiêu chuẩn xét tặng đối với tập thể

Theo khoản 3 Điều 10 Thông tư 05/2026/TT-BDTTG, tập thể được xét tặng Giấy khen khi thỏa mãn một trong các điều kiện:

• Gương mẫu chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước; nội bộ gắn kết keo sơn và đạt thành tích xuất sắc qua bình xét thi đua;
• Lập thành tích xuất sắc đột xuất trong công tác dân tộc, tôn giáo có sức ảnh hưởng rõ nét;
• Hoàn thành tốt các chỉ tiêu nhiệm vụ; phát huy dân chủ cơ sở; bảo đảm đời sống vật chất và tinh thần của các thành viên; nghiêm túc thực hành tiết kiệm, đẩy lùi lãng phí;
• Đạt thành tích tiêu biểu trong quá trình xây dựng cơ quan, đơn vị, được ghi nhận nhân dịp năm tròn kỷ niệm;
• Là tập thể kiều bào hoặc tập thể quốc tế có thành tích hỗ trợ thiết thực cho sự nghiệp phát triển chung của đơn vị.

3. Tiêu chuẩn đối với hộ gia đình, học sinh, sinh viên và đối tượng khác

Quy định tại các khoản 4, 5 và 6 Điều 10 Thông tư 05/2026/TT-BDTTG mở rộng diện khen thưởng đến cộng đồng dân cư:

• Hộ gia đình: Được trao tặng Giấy khen khi có đóng góp hiệu quả, thiết thực cho sự phát triển của thôn, bản, địa phương và cộng đồng; đi đầu trong phong trào tương trợ, phát triển kinh tế gia đình và gương mẫu chấp hành pháp luật.
• Người đang học tập: Học sinh, sinh viên, học viên thuộc cơ sở giáo dục của Bộ Dân tộc và Tôn giáo đạt kết quả xuất sắc trong học tập, nghiên cứu khoa học, hoạt động rèn luyện công tác dân tộc, tôn giáo.
• Đối tượng khác: Bất kỳ cá nhân, tổ chức nào có đóng góp nổi bật đều được Thủ trưởng đơn vị xem xét khen thưởng theo thẩm quyền.

Mức tiền thưởng Giấy khen lĩnh vực dân tộc và tôn giáo là bao nhiêu?

Chế độ tiền thưởng đối với danh hiệu Giấy khen được quy định chặt chẽ tại Điều 57 Nghị định 368/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Thi đua, Khen thưởng 2022 (được sửa đổi bởi Luật Thi đua, khen thưởng sửa đổi 2026).

Theo đó, mức tiền thưởng được tính dựa trên hệ số nhân với mức lương cơ sở tại thời điểm ký ban hành quyết định khen thưởng, cụ thể:

• Cá nhân: Được tặng Giấy khen kèm mức thưởng bằng 0,3 lần mức lương cơ sở (khoản 1 Điều 57 Nghị định 368/2026/NĐ-CP).
• Tập thể: Mức tiền thưởng gấp 02 lần mức tiền thưởng tặng cho cá nhân, tức 0,6 lần mức lương cơ sở (khoản 2 Điều 57 Nghị định 368/2026/NĐ-CP).
• Hộ gia đình: Mức tiền thưởng bằng 1,5 lần mức tiền thưởng tương ứng trao tặng cho cá nhân, tức 0,45 lần mức lương cơ sở (khoản 3 Điều 57 Nghị định 368/2026/NĐ-CP).

Căn cứ Nghị định 161/2026/NĐ-CP, mức lương cơ sở hiện hành là 2.530.000 đồng/tháng. Sau khi nhân hệ số và áp dụng nguyên tắc làm tròn lên hàng chục nghìn đồng, số tiền thưởng cụ thể cho từng đối tượng như sau:

Lưu ý: Tiền thưởng được trích chi từ quỹ thi đua, khen thưởng của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền ban hành quyết định tặng Giấy khen theo quy định quản lý tài chính hiện hành.

Thủ tục và hồ sơ đề nghị tặng Giấy khen

Để hoàn thiện hồ sơ xét tặng Giấy khen một cách nhanh chóng, đúng quy chuẩn, các cơ quan, đơn vị cần căn cứ quy định tại Điều 11 Thông tư 05/2026/TT-BDTTG:

1. Thành phần hồ sơ bắt buộc

Hồ sơ đề nghị khen thưởng gồm 01 bộ (bản chính) kèm văn bản điện tử (trừ tài liệu chứa bí mật nhà nước):

• Tờ trình đề nghị khen thưởng: Do thủ trưởng cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý cá nhân, tập thể, hộ gia đình ký trình;
• Báo cáo thành tích: Báo cáo trung thực, rõ ràng các mốc đóng góp theo mẫu chuẩn quy định;
• Biên bản họp bình xét: Biên bản họp của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng hoặc tập thể đơn vị;
• Tài liệu chứng minh: Các văn bản, bằng chứng thể hiện kết quả công tác, thành tích đóng góp cụ thể trong lĩnh vực công tác dân tộc hoặc tôn giáo;
• Hồ sơ có yếu tố nước ngoài (nếu có): Phải bổ sung xác nhận, thẩm định lý lịch theo đúng quy chế đối ngoại và quy định pháp luật liên quan.

2. Thủ tục rút gọn đối với thành tích xuất sắc đột xuất

Đối với trường hợp lập được thành tích xuất sắc đột xuất, nhằm kịp thời biểu dương và lan tỏa hành động đẹp, hồ sơ được thực hiện theo thủ tục đơn giản hóa, chỉ bao gồm:

1. Tờ trình đề nghị khen thưởng của đơn vị;
2. Báo cáo tóm tắt thành tích đột xuất của cá nhân, tập thể hoặc hộ gia đình.

3. Trách nhiệm và thời hạn xem xét

Cơ quan, đơn vị và cá nhân đề xuất chịu trách nhiệm tuyệt đối về tính chân thực, chính xác của hồ sơ. Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra, rà soát và ra quyết định tặng thưởng Giấy khen cùng tiền thưởng theo đúng tiến độ kế hoạch tổng kết hoặc ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ thành tích đột xuất.