Trong kỷ nguyên số hóa, việc thực hiện các thủ tục hành chính đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Thay vì phải xếp hàng chờ đợi hàng giờ tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, giờ đây công dân Việt Nam hoàn toàn có thể ngồi tại nhà để đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông và nhận kết quả qua đường bưu điện.

Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng

Việc triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 trong cấp hộ chiếu được thực hiện dựa trên các quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2023.

Để có thể làm hộ chiếu online, công dân cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Có Căn cước công dân gắn chip hoặc Căn cước công dân 12 số còn giá trị.
• Có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua các nền tảng ngân hàng hoặc ví điện tử.

Quy trình 3 bước làm hộ chiếu online nhanh chóng

Bước 1: Đăng ký và kê khai thông tin

Công dân truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID), bạn tìm kiếm dịch vụ "Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử" hoặc "Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử" tùy theo nhu cầu.

Tại đây, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, tải lên ảnh chân dung (cỡ 4x6, nền trắng, không đeo kính) và ảnh mặt trước/sau của CCCD.

Bước 2: Lựa chọn hình thức nhận kết quả và thanh toán

Điểm ưu việt của dịch vụ mức độ 4 là bạn có thể chọn "Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính". Hãy điền chính xác địa chỉ nhà để nhân viên bưu điện có thể giao hộ chiếu tận tay.

Sau khi hồ sơ được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chấp nhận, hệ thống sẽ gửi thông báo thanh toán lệ phí qua tin nhắn hoặc email. Bạn thực hiện thanh toán trực tuyến để hoàn tất quy trình.

Bước 3: Theo dõi và nhận hộ chiếu

Bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ ngay trên cổng dịch vụ công. Thông thường, sau khoảng 8 ngày làm việc (đối với cấp lần đầu tại tỉnh) hoặc 5 ngày làm việc (đối với cấp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh), hộ chiếu sẽ được chuyển phát đến địa chỉ bạn đã đăng ký.

Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

Lợi ích thiết thực khi làm hộ chiếu trực tuyến

Việc triển khai cấp hộ chiếu online không chỉ giúp giảm tải áp lực cho các cơ quan hành chính mà còn mang lại lợi ích to lớn cho người dân:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần đi lại, không cần chờ đợi tại trụ sở công an.
• Minh bạch: Dễ dàng theo dõi tiến độ hồ sơ và các khoản lệ phí.
• An toàn: Tránh được các rủi ro khi tập trung đông người hoặc thất lạc giấy tờ gốc.

Nếu bạn đang có kế hoạch đi nước ngoài, hãy trải nghiệm ngay dịch vụ công tiện ích này để việc chuẩn bị hành trang trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết.