Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc tuân thủ các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Đối với loại hình Công ty TNHH Một thành viên, trước khi chính thức đi vào hoạt động, người đại diện theo pháp luật phải thực hiện thủ tục thông báo bảo đảm các điều kiện an toàn PCCC tới cơ quan chức năng.

1. Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng

Tại thời điểm đầu năm 2020, hoạt động PCCC tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013 và văn bản hướng dẫn chi tiết là Nghị định 79/2014/NĐ-CP.

Theo quy định, các cơ sở thuộc danh mục quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 79/2014/NĐ-CP phải có văn bản thông báo cam kết bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy gửi cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy địa phương quản lý trực tiếp trước khi đưa vào hoạt động.

2. Các điều kiện an toàn PCCC bắt buộc phải bảo đảm

Dựa trên Điều 7 Nghị định 79/2014/NĐ-CP, doanh nghiệp cần duy trì các điều kiện sau:

• Có quy định, nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy, thoát nạn phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động của cơ sở.
• Có quy định và phân công chức trách, nhiệm vụ phòng cháy và chữa cháy trong cơ sở.
• Hệ thống điện, thiết bị sử dụng điện, hệ thống chống sét, nơi sử dụng lửa, sinh nhiệt phải bảo đảm an toàn về phòng cháy và chữa cháy.
• Có quy trình kỹ thuật an toàn về phòng cháy và chữa cháy phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
• Có lực lượng phòng cháy và chữa cháy cơ sở, chuyên ngành được huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy và tổ chức thường trực sẵn sàng chữa cháy đáp ứng yêu cầu chữa cháy tại chỗ.

3. Mẫu Thông báo bảo đảm điều kiện an toàn PCCC

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn mà doanh nghiệp TNHH Một thành viên cần chuẩn bị:

(Tên cơ quan cấp trên trực tiếp) (Tên doanh nghiệp) --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------
Số: ..... /TB...........	..., ngày ... tháng ... năm ...

THÔNG BÁO

Về việc bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy

Kính gửi: (Tên cơ quan Cảnh sát PCCC địa phương quản lý)

Tôi là: ................................................................................................................................................

Chức vụ: (Người đứng đầu cơ sở hoặc người được ủy quyền hợp pháp) .......................................

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ................ ngày cấp: ................. nơi cấp: ..........................................

Đại diện cho: ......................................................................................................................................

Địa chỉ: ..............................................................................................................................................

Điện thoại: ......................................... Fax: ................................

Cam kết đã bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy quy định tại Điều 7 Nghị định số 79/2014/NĐ-CP đối với (Ghi tên cơ sở), có các tài liệu gửi kèm như sau:

1. (Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo như: Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu PCCC...)

2. ...................................................................

Kể từ ngày ........................., (Tên cơ sở) chính thức đi vào hoạt động.

Tôi xin cam kết các nội dung nêu trên là đúng và chịu trách nhiệm tổ chức duy trì liên tục các điều kiện trên, thông báo kịp thời cho Quý cơ quan biết về những thay đổi có liên quan đến các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu hồ sơ;

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo

Việc gửi thông báo không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn tất mọi trách nhiệm. Cơ quan Cảnh sát PCCC có quyền kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ để xác minh tính trung thực của thông báo. Nếu phát hiện cơ sở không duy trì đúng các điều kiện đã cam kết, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí là đình chỉ hoạt động theo quy định tại Nghị định 167/2013/NĐ-CP (văn bản xử phạt có hiệu lực tại thời điểm năm 2020).

Do đó, người đứng đầu doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến việc huấn luyện đội ngũ PCCC tại chỗ và bảo dưỡng định kỳ các thiết bị chữa cháy như bình cứu hỏa, hệ thống vòi phun, chuông báo cháy.