Quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025

Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ định kỳ của mọi doanh nghiệp nhằm giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt biến động nhân sự. Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP), người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo định kỳ 06 tháng và hằng năm.

"Người sử dụng lao động định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12) báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia..."

Thời hạn nộp báo cáo năm 2025

• Báo cáo 6 tháng đầu năm: Doanh nghiệp phải hoàn tất việc nộp báo cáo trước ngày 05/06/2025.
• Báo cáo hằng năm: Thời hạn cuối cùng là ngày 05/12/2025.

Cách thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Hiện nay, pháp luật ưu tiên việc thực hiện thủ tục hành chính qua môi trường điện tử để tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

1. Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Doanh nghiệp truy cập địa chỉ dichvucong.gov.vn và thực hiện theo các bước hướng dẫn. Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển dữ liệu đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan Bảo hiểm xã hội tương ứng nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

2. Nộp bản giấy (Trường hợp bất khả kháng)

Nếu không thể nộp trực tuyến do lỗi hệ thống hoặc lý do khách quan khác, doanh nghiệp gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương.

Địa chỉ nộp báo cáo tại một số tỉnh thành trọng điểm

Dưới đây là thông tin địa chỉ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại một số thành phố lớn để doanh nghiệp tiện liên hệ khi cần thiết:

• Hà Nội: Số 75 Nguyễn Chế Nghĩa, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
• TP. Hồ Chí Minh: Số 159 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM.
• Đà Nẵng: Số 24 Trần Phú, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
• Hải Phòng: Số 2 Đinh Tiên Hoàng, quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng.
• Cần Thơ: Số 38 Nguyễn Trãi, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

Mức phạt vi phạm quy định về báo cáo lao động

Việc không thực hiện báo cáo hoặc báo cáo không đúng thời hạn có thể dẫn đến các chế tài hành chính. Theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi không báo cáo tình hình thay đổi lao động theo quy định của pháp luật.

Để đảm bảo quyền lợi và uy tín của đơn vị, các bộ phận nhân sự cần chủ động rà soát và thực hiện báo cáo đúng hạn, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình vận hành doanh nghiệp.