Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các Công ty hợp danh, việc thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho các thành viên hợp danh và người lao động là nhiệm vụ định kỳ quan trọng. Để tối ưu hóa quy trình hành chính, người đại diện theo pháp luật thường ủy quyền cho nhân viên kế toán hoặc cá nhân khác thực hiện việc nộp tờ khai. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác và các quy định pháp lý liên quan tính đến thời điểm tháng 09/2019.

Nhân viên kế toán thực hiện thủ tục thuế theo ủy quyền (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền nộp tờ khai thuế năm 2019

Việc ủy quyền thực hiện thủ tục thuế tại thời điểm này được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền giữa các cá nhân, tổ chức.
• Luật Quản lý thuế 2006 và Luật Quản lý thuế sửa đổi 2012.
• Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế.

Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 về đại diện theo ủy quyền:

Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

2. Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế TNCN

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về bên ủy quyền, bên được ủy quyền và phạm vi công việc. Dưới đây là cấu trúc chi tiết:

Thông tin Bên ủy quyền

Đối với Công ty hợp danh, bên ủy quyền là pháp nhân doanh nghiệp. Cần ghi rõ:

• Tên doanh nghiệp, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở chính.
• Thông tin người đại diện theo pháp luật (thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc công ty hợp danh).

Thông tin Bên được ủy quyền

Ghi chính xác thông tin cá nhân của người trực tiếp đi nộp tờ khai:

• Họ tên, Ngày sinh, Số CMND/CCCD (kèm ngày cấp, nơi cấp).
• Chức vụ tại công ty (nếu là nhân viên).

Ký kết giấy ủy quyền nộp hồ sơ thuế tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Phạm vi và thời hạn ủy quyền

Đây là phần quan trọng nhất để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh. Doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Nội dung: Nộp tờ khai thuế TNCN định kỳ (tháng hoặc quý), ký các biên bản giao nhận hồ sơ, giải trình số liệu ban đầu nếu có yêu cầu từ cơ quan thuế.
• Thời hạn: Có thể theo từng kỳ thuế hoặc theo năm tài chính.

3. Những lưu ý khi thực hiện ủy quyền tại Công ty hợp danh

Công ty hợp danh có đặc thù về trách nhiệm vô hạn của các thành viên hợp danh, do đó việc quản lý thuế TNCN cho các thành viên này cần sự chính xác tuyệt đối. Khi sử dụng giấy ủy quyền, kế toán cần lưu ý:

1. Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.
2. Xuất trình giấy tờ: Khi làm việc với cơ quan thuế, người được ủy quyền phải mang theo bản gốc CMND/CCCD và bản sao y Giấy ủy quyền.
3. Trách nhiệm: Việc ủy quyền không làm thay đổi trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về tính chính xác của nội dung tờ khai thuế.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý hành chính thuế theo đúng tinh thần của Thông tư 156/2013/TT-BTC.