Trong hoạt động quản trị nhân sự và quyết toán thuế tại các doanh nghiệp, việc đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh là quyền lợi chính đáng của người lao động. Tuy nhiên, để đơn giản hóa thủ tục hành chính, người lao động thường ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thay các thủ tục này với cơ quan thuế.

Ký kết giấy ủy quyền đăng ký thuế là thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc

Theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc. Việc ủy quyền này giúp người lao động tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được nộp đúng hạn theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (đã được sửa đổi, bổ sung).

Tại sao cần phải có Giấy ủy quyền?

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý xác lập mối quan hệ giữa người lao động (Bên ủy quyền) và doanh nghiệp (Bên được ủy quyền). Thông qua văn bản này, doanh nghiệp có tư cách pháp lý để thay mặt cá nhân lập tờ khai, nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu thiếu văn bản này, việc doanh nghiệp tự ý sử dụng thông tin cá nhân để đăng ký thuế có thể dẫn đến các tranh chấp pháp lý không đáng có.

Hồ sơ đăng ký thuế cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chi tiết mà người lao động và doanh nghiệp có thể áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./GUQ-2019

(Về việc đăng ký thuế cho người phụ thuộc)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Người lao động)

• Họ và tên: ……………………………… Giới tính: …………………
• Số CMND/CCCD: ……………… do ……………… cấp ngày ……………
• Mã số thuế cá nhân (nếu có): …………………………………………
• Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………

Thông tin người phụ thuộc cần đăng ký:

• Họ và tên: ……………………………… Giới tính: …………………
• Ngày sinh: ……………………………… Quan hệ với người nộp thuế: …………
• Số CMND/Giấy khai sinh: ……………… do ……………… cấp ngày ……………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Tổ chức chi trả thu nhập)

• Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………
• Mã số thuế: ………………………………………………………………
• Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục đăng ký thuế, cấp mã số thuế cho người phụ thuộc nêu trên theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, văn bản và nhận kết quả từ cơ quan thuế liên quan đến nội dung ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký thuế hoặc khi có văn bản chấm dứt ủy quyền từ một trong hai bên.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để quá trình đăng ký thuế diễn ra thuận lợi, các bên cần lưu ý một số điểm sau:

• Hồ sơ kèm theo: Người lao động cần cung cấp bản sao có chứng thực CMND/CCCD hoặc Giấy khai sinh của người phụ thuộc cho doanh nghiệp.
• Thời hạn nộp hồ sơ: Theo Điều 12 Thông tư 95/2016/TT-BTC, tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc và nộp cho cơ quan thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trên tờ khai so với hồ sơ mà người lao động cung cấp.

Việc thực hiện đúng quy trình ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo niềm tin và sự an tâm cho người lao động trong quá trình làm việc.