Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, việc chuẩn hóa dữ liệu doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia là yêu cầu cấp thiết. Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (thường là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thành lập trước khi Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp hiện hành có hiệu lực), việc cập nhật thông tin không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong các giao dịch hành chính và thương mại.

Căn cứ pháp lý thực hiện cập nhật thông tin doanh nghiệp

Tại thời điểm năm 2019, thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc bổ sung, cập nhật thông tin còn thiếu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhưng không làm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT):

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………….............................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................
Số Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương khác): .........................................................................................................................................
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ................................................................................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

1. Tên công ty:
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: ....................................................................................
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ..........................................................
Tên công ty viết tắt (nếu có): ..........................................................................................

2. Địa chỉ trụ sở chính:
Số nhà, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ............................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ....................................................................
Tỉnh/Thành phố: ..............................................................................................................

3. Ngành, nghề kinh doanh: (Ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam)

4. Vốn điều lệ:
Số tiền (VNĐ): ................................................................................................................
Bằng chữ: .......................................................................................................................

5. Người đại diện theo pháp luật:
Họ và tên: .......................................................................................................................
Chức danh: .....................................................................................................................

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện cập nhật thông tin theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Đối tượng áp dụng

Thủ tục này dành cho các doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương trước ngày Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực mà chưa thực hiện đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Hồ sơ kèm theo

Ngoài Giấy đề nghị theo mẫu trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Bản sao hợp lệ Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

3. Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc cập nhật thông tin này là hoàn toàn miễn lệ phí theo quy định nhằm khuyến khích doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới tùy theo yêu cầu cụ thể.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn chi tiết và hướng dẫn cụ thể cho quý doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hành chính quan trọng này trong năm 2019.