Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc sở hữu các văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp như Sáng chế, Nhãn hiệu hay Kiểu dáng công nghiệp là tài sản vô giá của doanh nghiệp, đặc biệt là với mô hình công ty cổ phần. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan như thất lạc, hư hỏng hoặc do nhu cầu sử dụng của các đồng chủ sở hữu, việc yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ trở nên cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập Tờ khai cấp phó bản văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp theo đúng quy chuẩn pháp lý.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp phó bản văn bằng bảo hộ

Thủ tục cấp phó bản văn bằng bảo hộ được thực hiện dựa trên các quy định nghiêm ngặt của pháp luật về sở hữu trí tuệ. Cụ thể, tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần đối chiếu với các văn bản sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP.
• Thông tư 16/2016/TT-BKHCN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

Cấu trúc và nội dung bắt buộc trong Tờ khai

Tờ khai yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ là mẫu văn bản hành chính bắt buộc, người nộp đơn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

1. Thông tin chủ đơn

Đây là phần xác định tư cách pháp lý của người yêu cầu. Đối với công ty cổ phần, cần ghi rõ tên đầy đủ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và các thông tin liên lạc như điện thoại, email.

2. Đại diện của chủ đơn

Trong trường hợp công ty không trực tiếp thực hiện mà thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và phạm vi ủy quyền. Nếu là người đại diện theo pháp luật của công ty ký tên, cần đánh dấu vào ô tương ứng.

3. Xác định văn bằng bảo hộ cần cấp phó bản

Người nộp đơn cần chỉ rõ loại văn bằng mình đang sở hữu thuộc đối tượng nào:

• Bằng độc quyền sáng chế hoặc giải pháp hữu ích.
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.
• Thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn hoặc chỉ dẫn địa lý.

Lưu ý: Phải ghi chính xác số văn bằng bảo hộ đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp trước đó.

Hồ sơ đi kèm và phí, lệ phí

Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), hồ sơ yêu cầu cấp phó bản bao gồm:

"Hồ sơ yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ gồm 01 bộ tài liệu sau đây: a) Tờ khai yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ theo mẫu quy định; b) Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định; c) Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện)."

Về phí và lệ phí, doanh nghiệp cần thực hiện nộp đầy đủ theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc thiếu chứng từ nộp phí sẽ dẫn đến hồ sơ bị coi là không hợp lệ.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc cấp phó bản văn bằng bảo hộ thường áp dụng cho trường hợp văn bằng thuộc sở hữu chung của nhiều tổ chức, cá nhân. Mỗi đồng chủ sở hữu đều có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho mình một phó bản với điều kiện phải nộp phí tương ứng. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai so với dữ liệu gốc tại Cục Sở hữu trí tuệ để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung, gây mất thời gian và chi phí.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc soạn thảo tờ khai hoặc thực hiện các thủ tục hành chính về sở hữu công nghiệp, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp uy tín để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho doanh nghiệp của mình.