Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc thay đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chíp đã khiến không ít cặp vợ chồng băn khoăn: Liệu thông tin trên Giấy đăng ký kết hôn có còn giá trị? Làm sao để cập nhật số định danh mới vào loại giấy tờ quan trọng này để tránh rắc rối khi thực hiện các giao dịch dân sự sau này?

1. Trường hợp nào bắt buộc phải cập nhật số CCCD lên Giấy kết hôn?

Thực tế, không phải mọi trường hợp đổi thẻ căn cước đều phải đi đính chính lại Giấy đăng ký kết hôn. Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014, việc điều chỉnh thông tin chỉ đặt ra trong hai tình huống pháp lý khác nhau:

• Cải chính hộ tịch: Áp dụng khi có sai sót từ phía công chức làm công tác hộ tịch hoặc người đi đăng ký (ví dụ: ghi sai số, sai tên ngay từ lúc cấp).
• Thay đổi hộ tịch: Áp dụng khi có lý do chính đáng theo quy định của pháp luật dân sự.

Dẫn chiếu đến khoản 10 và khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, nếu tại thời điểm kết hôn bạn dùng CMND hợp lệ và thông tin ghi đúng, thì việc sau này bạn đổi sang CCCD không được coi là sai sót hộ tịch. Do đó, Giấy kết hôn cũ vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ và bạn không bắt buộc phải cập nhật.

"Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch."

(Trích khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP)

2. Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết việc sửa đổi thông tin?

Nếu bạn thuộc trường hợp có sai sót thông tin (sai số CCCD so với thực tế lúc đăng ký), bạn cần tìm đến đúng cơ quan có thẩm quyền. Theo khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền được phân cấp như sau:

• Ủy ban nhân dân cấp xã: Nơi đã đăng ký kết hôn trước đây sẽ thực hiện cải chính cho công dân Việt Nam cư trú trong nước.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện: Giải quyết các trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc cải chính cho công dân Việt Nam đã định cư ở nước ngoài.

3. Quy trình và thủ tục cập nhật thông tin mới nhất

Để việc thực hiện diễn ra nhanh chóng, người dân cần tuân thủ trình tự quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014:

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Bạn cần mang theo các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai cải chính hộ tịch (theo mẫu quy định).
• Bản chính Giấy đăng ký kết hôn cần sửa đổi.
• Thẻ CCCD gắn chíp mới và các giấy tờ chứng minh sai sót (nếu có).

3.2. Thời gian và lệ phí

Thời hạn giải quyết thường rất nhanh, chỉ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 06 ngày làm việc.

Về lệ phí, theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, mức thu sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Đặc biệt, người có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo hoặc người khuyết tật sẽ được miễn lệ phí này.

Lời khuyên từ chuyên gia: Mặc dù không bắt buộc cập nhật khi đổi số CCCD, nhưng để thuận tiện cho các giao dịch mua bán bất động sản hoặc vay vốn ngân hàng sau này, bạn nên sử dụng kèm theo Giấy xác nhận số CMND cũ hoặc quét mã QR trên thẻ CCCD mới để chứng minh hai số định danh là của cùng một người.