Việc xây dựng và đăng ký nội quy lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là "lá chắn" bảo vệ doanh nghiệp trước các tranh chấp lao động không đáng có. Tại TP. Hồ Chí Minh, với sự thay đổi trong tổ chức chính quyền địa phương, Sở Nội vụ đã ban hành hướng dẫn cụ thể nhằm hỗ trợ các đơn vị thực hiện đúng quy định, tránh các rủi ro về xử phạt hành chính.

Đối tượng nào phải nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ TP.HCM?

Theo hướng dẫn mới nhất, không phải mọi doanh nghiệp đều nộp hồ sơ tại cùng một nơi. Cụ thể, Sở Nội vụ sẽ tiếp nhận hồ sơ từ các nhóm đối tượng trọng yếu sau:

• Doanh nghiệp Nhà nước: Bao gồm các công ty mẹ của tập đoàn kinh tế, tổng công ty, hoặc doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Các tổ chức kinh tế có vốn của nhà đầu tư nước ngoài theo quy định hiện hành.
• Cơ quan, tổ chức sự nghiệp: Các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Trung ương hoặc Thành phố quản lý trực tiếp trên địa bàn.

Quy trình và thời hạn "vàng" để đăng ký nội quy lao động

Căn cứ theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải có nội quy lao động bằng văn bản và thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước.

Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.

Thời hạn thực hiện: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký. Tại TP.HCM, thủ tục này hiện được ưu tiên thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia để tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Thỏa ước lao động tập thể: Gửi ở đâu cho đúng?

Tương tự như nội quy, thỏa ước lao động tập thể sau khi ký kết cũng cần được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước để giám sát việc thực hiện các cam kết giữa người lao động và người sử dụng lao động. Thời hạn gửi hồ sơ cũng là 10 ngày kể từ ngày ký kết.

Đối với các đơn vị thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ, hồ sơ có thể gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về địa chỉ: 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh. Việc chậm trễ trong việc gửi thỏa ước có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý khi có thanh tra, kiểm tra lao động.

Lưu ý cho doanh nghiệp trong các khu công nghiệp, khu chế xuất

Một điểm cực kỳ quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý là sự phân cấp quản lý. Riêng đối với các doanh nghiệp nằm trong Khu chế xuất, Khu công nghiệp hoặc Khu Công nghệ cao TP.HCM, thẩm quyền tiếp nhận và hướng dẫn hồ sơ sẽ thuộc về Ban Quản lý các khu vực này.

Việc tuân thủ đúng hướng dẫn tại Công văn 1351/SNV-LĐTLBHXH không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính mà còn tạo dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, góp phần ổn định quan hệ lao động bền vững.