Tháng 4/2025 là thời điểm bận rộn đối với bộ phận nhân sự và kế toán của các doanh nghiệp. Việc nắm vững các mốc thời gian quan trọng không chỉ giúp đơn vị vận hành trơn tru mà còn là lá chắn bảo vệ doanh nghiệp trước những khoản phạt hành chính đáng tiếc. Dưới đây là lộ trình chi tiết các công việc pháp lý mà mọi doanh nghiệp cần hoàn tất trong tháng này.

Báo cáo biến động lao động: Hạn chót ngày 03/4

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03 hàng tháng, người sử dụng lao động phải gửi thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có) của tháng trước đó về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp có sự sụt giảm từ 50 lao động trở lên, việc thông báo cần được thực hiện ngay lập tức để nhận được sự hỗ trợ kịp thời. Cần lưu ý rằng, hành vi chậm trễ hoặc không thông báo có thể dẫn đến mức phạt từ 04 đến 08 triệu đồng theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Kê khai thuế GTGT và TNCN: Mốc 21/4 có gì đặc biệt?

Thông thường, hạn chót nộp tờ khai thuế tháng là ngày 20 của tháng tiếp theo. Tuy nhiên, do ngày 20/4/2025 rơi vào Chủ nhật, căn cứ theo khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 91/2022/NĐ-CP, thời hạn này sẽ được dời sang ngày làm việc liền kề tiếp theo, tức là ngày 21/4/2025.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho các loại thuế phát sinh trong tháng 3/2025 để đảm bảo nộp đúng hạn, tránh việc bị tính tiền chậm nộp.

Hoàn tất nghĩa vụ Bảo hiểm và Kinh phí Công đoàn trước 30/4

Cuối tháng là thời điểm doanh nghiệp phải hoàn tất việc trích nộp tiền đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí Công đoàn. Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng (30/4/2025), đơn vị phải chuyển tiền đóng bảo hiểm vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH.

Tỷ lệ trích đóng hiện hành vẫn được duy trì ở mức:

• Doanh nghiệp: Đóng 21.5% (trong đó BHXH 17.5%, BHYT 3%, BHTN 1%).
• Người lao động: Đóng 10.5% (trong đó BHXH 8%, BHYT 1.5%, BHTN 1%).

Song song đó, mức đóng kinh phí công đoàn là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động, thực hiện theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP. Việc tuân thủ đúng thời hạn và định mức đóng góp không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn khẳng định uy tín và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.