Trong bối cảnh cải cách hành chính và chuyển đổi số mạnh mẽ tại Việt Nam, việc thay đổi các loại giấy tờ tùy thân từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD) và mới nhất là Thẻ Căn cước (theo Luật Căn cước 2023) đã khiến nhiều người dân lo lắng về tính pháp lý của các tài sản lớn, đặc biệt là quyền sử dụng đất. Câu hỏi đặt ra là: Khi số định danh thay đổi, chúng ta có bắt buộc phải thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên Sổ đỏ hay không?

Quy định về thông tin giấy tờ tùy thân trên Giấy chứng nhận

Theo quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trên Giấy chứng nhận được thể hiện rất linh hoạt để phù hợp với từng loại giấy tờ tùy thân mà công dân đang sở hữu:

• Đối với Thẻ Căn cước: Ghi “CC: ... (số Thẻ căn cước), cấp ngày .../.../...., nơi cấp ...”.
• Đối với Căn cước công dân: Ghi “CCCD: ... (số CCCD), cấp ngày .../.../...., nơi cấp ...”.
• Đối với Chứng minh nhân dân: Ghi “CMND: ... (số CMND), cấp ngày .../.../..., nơi cấp ...”.

Điều này cho thấy, hệ thống pháp luật hiện hành vẫn công nhận và cho phép thể hiện thông tin CMND cũ trên mẫu Giấy chứng nhận mới nếu tại thời điểm cấp, công dân vẫn đang sử dụng loại giấy tờ này.

Tính pháp lý của giấy tờ cũ theo Luật Căn cước 2023

Một trong những điểm mấu chốt để giải tỏa lo lắng của người dân nằm tại khoản 2 Điều 46 Luật Căn cước 2023. Quy định này nêu rõ:

Các loại giấy tờ có giá trị pháp lý đã phát hành có sử dụng thông tin từ chứng minh nhân dân, căn cước công dân được giữ nguyên giá trị sử dụng; cơ quan nhà nước không được yêu cầu công dân thay đổi, điều chỉnh thông tin về chứng minh nhân dân, căn cước công dân trong giấy tờ đã cấp.

Như vậy, về mặt nguyên tắc, Sổ đỏ đã cấp ghi số CMND vẫn hoàn toàn có giá trị pháp lý trong các giao dịch dân sự, hành chính. Cơ quan đăng ký đất đai không có quyền ép buộc người dân phải đi đổi Sổ đỏ chỉ vì lý do thay đổi số định danh cá nhân.

Các trường hợp bắt buộc đính chính theo Luật Đất đai 2024

Mặc dù việc đổi từ CMND sang Thẻ Căn cước không làm phát sinh nghĩa vụ bắt buộc phải sửa Sổ đỏ, nhưng người dân cần lưu ý các trường hợp bắt buộc phải đính chính theo Điều 152 Luật Đất đai 2024 để đảm bảo quyền lợi:

• Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân, giấy tờ tùy thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận.
• Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai đã được kiểm tra xác nhận.

Đối với việc thay đổi số CMND sang số Thẻ Căn cước, đây được coi là thay đổi thông tin theo nhu cầu. Nếu người dân muốn thuận tiện hơn trong việc thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, thế chấp sau này mà không cần mang theo giấy xác nhận thay đổi số CMND, họ có thể chủ động thực hiện thủ tục đăng ký biến động.

Hướng dẫn thủ tục đính chính thông tin Sổ đỏ mới nhất

Nếu quý độc giả có nhu cầu cập nhật thông tin số Thẻ Căn cước mới lên Sổ đỏ, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
• Bản sao Thẻ Căn cước mới.
• Giấy xác nhận của cơ quan Công an về việc thay đổi số CMND (nếu thông tin này chưa được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).

Bước 2: Nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Người dân nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Thời gian thực hiện thủ tục đính chính thông tin thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lời khuyên pháp lý: Mặc dù không bắt buộc, nhưng để tránh các rắc rối phát sinh khi thực hiện các giao dịch gấp (như vay vốn ngân hàng hoặc chuyển nhượng nhà đất), người dân nên chủ động cập nhật thông tin Thẻ Căn cước lên Sổ đỏ khi có thời gian rảnh. Việc này giúp đồng bộ hóa dữ liệu đất đai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo thuận lợi tối đa cho các thủ tục hành chính trong tương lai.