Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, tên miền Internet không chỉ là địa chỉ truy cập mà còn là tài sản số quan trọng của doanh nghiệp. Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền giữa các tổ chức, cá nhân, đặc biệt là trong mô hình Công ty TNHH hai thành viên, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý chuyên ngành.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động chuyển nhượng tên miền năm 2019

Tại thời điểm tháng 07/2019, hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được cấp không qua đấu giá được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Thông tư 16/2016/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
• Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.

Điều kiện để tên miền được phép chuyển nhượng

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 16/2016/TT-BTTTT, tên miền Internet được chuyển nhượng quyền sử dụng phải đáp ứng các điều kiện sau:

"1. Tên miền không liên quan đến các vụ việc đang giải quyết tranh chấp về sử dụng tên miền hoặc đang trong quá trình xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.
2. Tên miền không đang trong quá trình thực hiện các thủ tục thu hồi theo quy định.
3. Tên miền phải còn thời hạn sử dụng ít nhất là 30 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị chuyển nhượng."

Quy trình thực hiện chuyển nhượng tại Nhà đăng ký

Các bên tham gia chuyển nhượng cần thực hiện theo các bước sau:

1. Nộp hồ sơ: Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng hoàn thiện Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền theo mẫu và nộp tại Nhà đăng ký đang quản lý tên miền.
2. Kiểm tra hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, Nhà đăng ký kiểm tra điều kiện và tính hợp lệ của hồ sơ.
3. Thực hiện chuyển nhượng: Nếu hồ sơ hợp lệ, Nhà đăng ký phối hợp với Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) để thực hiện thay đổi thông tin chủ thể.
4. Nộp thuế: Các bên có nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng quyền sử dụng tài sản theo quy định của pháp luật về thuế.

Mẫu văn bản đề nghị chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được áp dụng cho các doanh nghiệp, bao gồm cả Công ty TNHH hai thành viên:

Lưu ý về nghĩa vụ tài chính

Việc chuyển nhượng tên miền Internet năm 2019 được coi là hoạt động chuyển nhượng tài sản không hình thể. Do đó, bên chuyển nhượng có trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (đối với tổ chức) hoặc thuế thu nhập cá nhân (đối với cá nhân) theo quy định. Ngoài ra, bên nhận chuyển nhượng phải nộp phí đăng ký và lệ phí duy trì tên miền theo biểu phí hiện hành của Bộ Tài chính.