Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ xin việc hay thực hiện các thủ tục hành chính, Sơ yếu lý lịch là thành phần không thể thiếu. Tuy nhiên, một nhầm lẫn phổ biến mà nhiều người dân mắc phải là gọi tên thủ tục này là "công chứng sơ yếu lý lịch". Thực tế, theo quy định pháp luật, đây là thủ tục chứng thực chữ ký.

Vậy vào thời điểm năm 2022 này, người dân cần đến đâu để thực hiện và hồ sơ bao gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết dựa trên các quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Thông tư 01/2020/TT-BTP.

1. Phân biệt Công chứng và Chứng thực Sơ yếu lý lịch

Trước hết, cần khẳng định rằng Sơ yếu lý lịch chỉ được chứng thực chữ ký chứ không phải công chứng. Sự khác biệt này được quy định rõ như sau:

• Công chứng: Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, đây là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự hoặc bản dịch.
• Chứng thực chữ ký: Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, đây là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu.

Tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP cũng nêu rõ, tờ khai lý lịch cá nhân (Sơ yếu lý lịch) là một trong những loại giấy tờ áp dụng hình thức chứng thực chữ ký.

2. Địa điểm chứng thực Sơ yếu lý lịch ở đâu?

Một trong những điểm thuận lợi nhất hiện nay là việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú. Điều này có nghĩa là bạn có thể thực hiện tại bất kỳ địa phương nào thuận tiện nhất, không bắt buộc phải về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thẩm quyền chứng thực thuộc về:

• Ủy ban nhân dân cấp xã: Do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch ký và đóng dấu.
• Phòng Tư pháp cấp huyện: Do Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng ký và đóng dấu.
• Các tổ chức hành nghề công chứng: Bao gồm Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng (do Công chứng viên thực hiện).
• Cơ quan đại diện ngoại giao: Áp dụng đối với công dân Việt Nam đang ở nước ngoài.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi chứng thực

Để quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

1. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực: Giấy chứng minh nhân dân (CMND), Thẻ Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
2. Sơ yếu lý lịch: Bản thảo đã điền đầy đủ thông tin nhưng TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC KÝ TRƯỚC. Bạn phải ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực.

Lưu ý quan trọng: Người thực hiện chứng thực chỉ chịu trách nhiệm về việc xác nhận chữ ký đó là của bạn, họ không chịu trách nhiệm về nội dung ghi trong Sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, nếu nội dung vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội, họ có quyền từ chối chứng thực.

4. Quy trình, thời gian và lệ phí thực hiện

Quy trình thực hiện:

Người yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và bản Sơ yếu lý lịch. Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, người thực hiện chứng thực yêu cầu bạn ký tên. Tiếp đó, họ sẽ ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu vào văn bản.

Thời gian giải quyết:

Theo Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thủ tục này phải được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu. Trường hợp nộp hồ sơ sau 15 giờ thì có thể giải quyết vào ngày làm việc tiếp theo.

Lệ phí chứng thực:

Mức phí chứng thực chữ ký hiện nay là 10.000 đồng/trường hợp (tính trên mỗi chữ ký cần chứng thực, không phụ thuộc vào số trang của văn bản).

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm rõ quy trình chứng thực Sơ yếu lý lịch để chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất trong năm 2022 này.