Hòa giải, đối thoại tại Tòa án là một phương thức giải quyết tranh chấp văn minh, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên đương sự. Để cụ thể hóa các quy định của Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định 16/2021/NĐ-CP quy định về mức thu, trình tự, thủ tục thu, nộp và quản lý chi phí này.

Mức thu 2 triệu đồng áp dụng cho tranh chấp kinh doanh, thương mại

Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 16/2021/NĐ-CP, mức thu cho việc chi thù lao của Hòa giải viên và chi phí hành chính phục vụ việc hòa giải tranh chấp về kinh doanh, thương mại có giá ngạch tại Tòa án được ấn định cụ thể là 2.000.000 đồng/01 vụ việc.

"1. Mức thu cho việc chi thù lao của Hòa giải viên và chi phí hành chính phục vụ việc hòa giải tranh chấp về kinh doanh, thương mại có giá ngạch tại Tòa án quy định tại điểm a khoản 1 Điều 3 Nghị định này là 2.000.000 đồng/01 vụ việc."

Đây là mức thu cố định nhằm đảm bảo các điều kiện cần thiết để Hòa giải viên thực hiện nhiệm vụ, đồng thời hỗ trợ các chi phí văn phòng phẩm, thông tin liên lạc và các chi phí hành chính khác phát sinh trong quá trình hòa giải.

Cách xác định các khoản chi phí phát sinh thực tế

Bên cạnh mức thu cố định nêu trên, khoản 2 Điều 4 Nghị định 16/2021/NĐ-CP cũng hướng dẫn cách xác định các khoản chi phí khác phục vụ việc hòa giải, đối thoại ngoài trụ sở Tòa án hoặc các chi phí đặc thù khác:

• Đối với các khoản đã có định mức: Mức thu căn cứ theo chế độ, tiêu chuẩn, định mức hiện hành do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định (ví dụ: phí công tác, phí lưu trú theo quy định tài chính).
• Đối với các khoản chi khác: Mức thu dựa trên thực tế phát sinh và phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, đảm bảo đúng quy định về mua sắm thường xuyên của đơn vị nhà nước.

Nghĩa vụ nộp chi phí: Thỏa thuận là ưu tiên hàng đầu

Một trong những nguyên tắc quan trọng của hòa giải là sự tự nguyện và thỏa thuận. Do đó, về nghĩa vụ nộp chi phí, Điều 5 Nghị định 16/2021/NĐ-CP quy định:

1. Các bên tham gia hòa giải, đối thoại có nghĩa vụ nộp chi phí theo tỷ lệ do các bên tự thỏa thuận.
2. Trong trường hợp các bên không thể đi đến thống nhất về việc phân chia chi phí, nghĩa vụ nộp sẽ được chia đều, tức là mỗi bên nộp theo tỷ lệ như nhau.

Quy định này không chỉ đảm bảo tính công bằng mà còn khuyến khích các bên có trách nhiệm hơn trong quá trình tham gia hòa giải, đối thoại để giải quyết mâu thuẫn một cách triệt để.

Nghị định 16/2021/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 03/03/2021, đánh dấu một bước tiến mới trong việc hoàn thiện khung pháp lý về bổ trợ tư pháp tại Việt Nam.