Tháng 02/2020 là thời điểm quan trọng để các doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ kê khai thuế và trích nộp bảo hiểm sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán. Để giúp quý doanh nghiệp và các bạn kế toán chủ động trong công việc, hethongphapluat.com xin tổng hợp chi tiết lịch nộp tờ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và các khoản trích nộp bắt buộc theo quy định mới nhất tại thời điểm này.

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 01/2020

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị.

Cụ thể, đối với tháng 02/2020, hạn cuối để thực hiện công việc này là ngày 03/02/2020. Tuy nhiên, kế toán cần lưu ý: Nếu trong tháng 01/2020, doanh nghiệp không có sự thay đổi về số lượng nhân sự (không có người nghỉ việc hoặc tuyển mới) thì không cần phải thực hiện thông báo này.

2. Nghĩa vụ kê khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

Đối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế theo tháng, các mốc thời gian sau đây là "bất di bất dịch" để tránh bị xử phạt chậm nộp:

• Thuế Thu nhập cá nhân: Hạn cuối nộp tờ khai thuế TNCN tháng 01/2020 là ngày 20/02/2020. Căn cứ pháp lý được quy định tại điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC. Lưu ý rằng nếu trong tháng 01 không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì doanh nghiệp không phải nộp tờ khai tháng.
• Thuế Giá trị gia tăng: Tương tự, hạn cuối nộp tờ khai thuế GTGT tháng 01/2020 cũng là ngày 20/02/2020 theo quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC.

3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 01/2020

Việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là nghĩa vụ quan trọng để cơ quan thuế quản lý tính minh bạch của doanh nghiệp. Theo Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC), hạn cuối nộp báo cáo là ngày 20/02/2020.

Đối tượng phải nộp báo cáo theo tháng bao gồm:

• Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in.
• Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế.

4. Trích nộp Bảo hiểm xã hội và Kinh phí công đoàn

Cuối tháng là thời điểm các doanh nghiệp cần hoàn tất việc trích nộp các khoản bảo hiểm và phí công đoàn cho người lao động:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Căn cứ khoản 1 Điều 7 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, hạn cuối trích nộp tiền bảo hiểm tháng 02/2020 là ngày 29/02/2020.
• Kinh phí công đoàn: Theo Điều 5 và Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp (kể cả đã thành lập hay chưa thành lập Công đoàn cơ sở) đều phải nộp kinh phí công đoàn tháng 02/2020 chậm nhất vào ngày 29/02/2020.

"Người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động và trích từ tiền lương của người lao động theo quy định để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội."

Lời khuyên cho kế toán doanh nghiệp

Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời, kế toán nên lập bảng theo dõi các mốc thời gian quan trọng ngay từ đầu tháng. Việc chuẩn bị hồ sơ sớm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn tạo điều kiện để kiểm tra, đối chiếu số liệu, tránh những sai sót đáng tiếc có thể dẫn đến các khoản phạt chậm nộp không đáng có.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích cho quý doanh nghiệp trong việc quản lý các nghĩa vụ tài chính và lao động trong tháng 02/2020.