Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược kinh doanh, các công ty hợp danh có thể cần tạm dừng hoạt động của các chi nhánh trực thuộc. Để thực hiện thủ tục này tại cơ quan đăng ký kinh doanh, việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện là vô cùng phổ biến và cần thiết.

Ký kết giấy ủy quyền là bước quan trọng trong thủ tục hành chính doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2018

Tại thời điểm tháng 11 năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và tạm ngừng kinh doanh được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đã đăng ký ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng hoạt động.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn hóa, đáp ứng các yêu cầu về nội dung và hình thức để nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP):

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ........................... do ........................... cấp ngày .....................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ........................................... Chức vụ: .......................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ...............................

Số CMND/Thẻ căn cước: ........................... do ........................... cấp ngày ...............

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: .........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ, nhận kết quả liên quan đến việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh của Công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ...........................

2. Bên được ủy quyền có quyền ký các giấy tờ, văn bản cần thiết, nộp lệ phí và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được chuẩn bị kỹ lưỡng theo quy định (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị trả lại hồ sơ:

1. Tính hợp lệ của chữ ký và con dấu

Giấy ủy quyền phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh và đóng dấu pháp nhân của công ty. Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Hồ sơ kèm theo khi nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Ngoài Giấy ủy quyền, người được ủy quyền khi đi nộp hồ sơ cần mang theo bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực). Đây là yêu cầu bắt buộc được quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

3. Thời hạn tạm ngừng

Cần ghi rõ thời hạn tạm ngừng hoạt động chi nhánh trong Thông báo gửi cơ quan đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm. Nếu sau khi hết thời hạn tạm ngừng mà chi nhánh vẫn tiếp tục tạm ngừng thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp người được ủy quyền thuận lợi trong việc giao dịch với cơ quan nhà nước mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý phát sinh.