Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu chuẩn pháp lý 2019
Trong hoạt động kinh doanh quốc tế, việc hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu là một quyền lợi quan trọng giúp doanh nghiệp xoay vòng vốn nhanh chóng. Tuy nhiên, quy trình nộp hồ sơ hoàn thuế tại cơ quan thuế đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật quản lý thuế 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014). Đối với các công ty cổ phần, khi người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện, việc lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT là bắt buộc.
Căn cứ pháp lý về hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu năm 2019
Tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các văn bản hướng dẫn sau để đảm bảo hồ sơ hoàn thuế hợp lệ:
- Thông tư 219/2013/TT-BTC: Quy định về đối tượng và điều kiện được hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu.
- Thông tư 156/2013/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục kê khai và nộp hồ sơ thuế.
- Thông tư 99/2016/TT-BTC: Quy định về quản lý hoàn thuế GTGT, bao gồm cả việc nộp hồ sơ qua mạng hoặc trực tiếp.
Tại sao công ty cổ phần cần Giấy ủy quyền nộp hồ sơ hoàn thuế?
Theo quy định, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần (thường là Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc) là người có thẩm quyền ký các văn bản giao dịch với cơ quan thuế. Tuy nhiên, trên thực tế, các công việc sự vụ như nộp hồ sơ, giải trình số liệu thường được giao cho kế toán trưởng hoặc nhân viên phòng tài chính. Để các cá nhân này có tư cách pháp lý làm việc với cơ quan thuế, doanh nghiệp phải lập Giấy ủy quyền.
Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế phù hợp với bối cảnh quy định năm 2019:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu)
I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)
- Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
- Mã số thuế: ...............................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ................................... Chức vụ: .................................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
- Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ...............................
- Số CMND/Thẻ căn cước: ......................... Cấp ngày: ................. Tại: ........................
- Chức vụ (nếu là nhân viên công ty): ..........................................................................
- Địa chỉ thường trú: ....................................................................................................
III. PHẠM VI ỦY QUYỀN
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Chi cục Thuế/Cục Thuế ..................... để nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu kỳ thuế từ tháng .../... đến tháng .../...
2. Bên được ủy quyền có quyền ký nhận các thông báo, biên bản làm việc, giải trình các nội dung liên quan đến hồ sơ hoàn thuế và nhận kết quả giải quyết từ cơ quan thuế.
3. Bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện đúng phạm vi ủy quyền và báo cáo kết quả cho Bên ủy quyền.
Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có giá trị kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục hoàn thuế nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu công ty)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền
Để hồ sơ hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu được tiếp nhận suôn sẻ trong năm 2019, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Tính hợp lệ của chữ ký: Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn của công ty cổ phần.
- Hồ sơ kèm theo: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải mang theo bản chính CMND/Thẻ căn cước để đối chiếu.
- Điều kiện hoàn thuế: Đảm bảo hàng hóa xuất khẩu có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn xuất khẩu), chứng từ thanh toán qua ngân hàng và tờ khai hải quan đã thông quan theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 219/2013/TT-BTC.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc mà còn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có khi làm việc với cơ quan quản lý thuế.
Chỉ một cú click để truy cập toàn bộ nội dung liên quan.
• Liên kết điều khoản tức thì
• Không bỏ sót thông tin
• Tránh nhầm lẫn pháp lý
Truy cập hethongphapluat.com để biến luật phức tạp thành kiến thức dễ hiểu.
Hướng dẫn chi tiết cách lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu trong công ty cổ phần theo quy định pháp luật thuế năm 2019. Tải mẫu chuẩn và lưu ý quan trọng.
