Tầm quan trọng của việc đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc sở hữu một website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) như sàn giao dịch, website đấu giá hay khuyến mại trực tuyến mang lại cơ hội lớn nhưng cũng đi kèm với những trách nhiệm pháp lý khắt khe. Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các thương nhân, tổ chức thiết lập website để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại phải thực hiện thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương.

Doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đăng ký website TMĐT để hoạt động hợp pháp (ảnh minh họa)

Cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 7/2019, hoạt động đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP ngày 16/05/2013 của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 47/2014/TT-BCT.

Đối tượng phải thực hiện đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT

Khác với thủ tục "Thông báo" dành cho các website thương mại điện tử bán hàng, thủ tục "Đăng ký" áp dụng cho các loại hình website cung cấp dịch vụ sau:

1. Sàn giao dịch thương mại điện tử: Website cho phép các bên không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó.
2. Website khuyến mại trực tuyến: Website do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác.
3. Website đấu giá trực tuyến: Website cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình.

Hoạt động logistics và kho vận gắn liền với sự phát triển của các sàn TMĐT (ảnh minh họa)

Mẫu đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Dưới đây là mẫu đơn đăng ký chuẩn được trình bày theo quy định hiện hành, doanh nghiệp tư nhân có thể tham khảo để soạn thảo hồ sơ:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- …., ngày … tháng … năm …

ĐƠN ĐĂNG KÝ WEBSITE CUNG CẤP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Kính gửi: Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương

1. Tên doanh nghiệp sở hữu website: .................................................................................

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: .................... Ngày cấp: .................... Nơi cấp: ....................

3. Người đại diện theo pháp luật: ................................................. Chức danh: .................................................

4. Người chịu trách nhiệm đối với website: .................................................................................

5. Tên miền Internet của website: .................................................................................

6. Loại hình dịch vụ cung cấp:

☐ Sàn giao dịch thương mại điện tử    ☐ Khuyến mại trực tuyến    ☐ Đấu giá trực tuyến

7. Hàng hóa/Dịch vụ chủ yếu giao dịch: .................................................................................

8. Đơn vị cung cấp dịch vụ Hosting: .................................................................................

9. Địa chỉ trụ sở: .................................................................................

10. Thông tin liên hệ: Điện thoại: .................... Email: ....................

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Quy trình đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT

Việc đăng ký được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua địa chỉ online.gov.vn với các bước cơ bản sau:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp bằng cách cung cấp mã số thuế và các thông tin cơ bản.
• Bước 2: Xác nhận tài khoản qua email trong vòng 3 ngày làm việc.
• Bước 3: Khai báo hồ sơ đăng ký website, tải lên các tài liệu đính kèm như Đề án cung cấp dịch vụ, Quy chế quản lý hoạt động, Mẫu hợp đồng dịch vụ...
• Bước 4: Bộ Công Thương phản hồi hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được mã đăng ký để gắn lên website.

Lưu ý rằng việc không đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT có thể dẫn đến mức xử phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng và bị đình chỉ hoạt động từ 06 đến 12 tháng đối với hành vi vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm.