Việc chấm dứt hợp đồng lao động thường đi kèm với nhiều thủ tục hành chính, trong đó quan trọng nhất là việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH). Tuy nhiên, không ít trường hợp người lao động đã nghỉ việc từ lâu nhưng vẫn chưa nhận được sổ, gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc tham gia đóng tiếp tại đơn vị mới. Vậy làm thế nào để biết chắc chắn sổ của mình đã được chốt hay chưa?

1. 3 cách tra cứu trạng thái chốt sổ BHXH nhanh nhất

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ số, người lao động không cần phải trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm mà có thể tự kiểm tra tại nhà thông qua các phương thức sau:

Cách 1: Kiểm tra qua ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số

Đây là cách phổ biến và chính xác nhất. Sau khi đăng nhập vào ứng dụng, bạn thực hiện các bước:

• Chọn mục Quản lý cá nhân.
• Chọn Quá trình tham gia.
• Chọn BHXH.

Nếu sổ đã được chốt, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin về thời gian đóng, mức đóng và đặc biệt là dòng chữ xác nhận tổng thời gian đã tham gia đóng BHXH đến thời điểm nghỉ việc.

Cách 2: Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Nếu không cài đặt ứng dụng, bạn có thể truy cập địa chỉ baohiemxahoi.gov.vn, vào mục Tra cứu trực tuyến và chọn Tra cứu quá trình tham gia BHXH. Bạn cần nhập mã số BHXH, họ tên, số CCCD và số điện thoại đã đăng ký để nhận mã OTP xác thực.

Cách 3: Xem trực tiếp trên tờ rời sổ BHXH

Khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục chốt sổ, cơ quan BHXH sẽ cấp một tờ rời xác nhận. Trên tờ rời này sẽ ghi rõ: "Tổng thời gian đóng BHXH là... năm... tháng". Nếu bạn cầm trên tay tờ rời có thông tin này, nghĩa là sổ của bạn đã được chốt thành công.

2. Trách nhiệm chốt sổ BHXH thuộc về ai?

Nhiều người lao động lầm tưởng mình phải tự đi chốt sổ, nhưng theo quy định pháp luật, đây là trách nhiệm bắt buộc của người sử dụng lao động.

Cụ thể, tại khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ:

Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Đồng thời, Điều 12 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cũng nhấn mạnh trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội để trả sổ cho người lao động.

3. Thời hạn chốt sổ là bao lâu?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Trong trường hợp đặc biệt (thiên tai, hỏa hoạn, doanh nghiệp chấm dứt hoạt động...), thời hạn này có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

Nếu quá thời hạn trên mà công ty vẫn chưa chốt sổ, người lao động có quyền khiếu nại đến Ban giám đốc công ty hoặc yêu cầu Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở can thiệp để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.