Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nông nghiệp, giống cây trồng không chỉ là sản phẩm mà còn là tài sản trí tuệ cốt lõi của doanh nghiệp. Việc sở hữu Bằng bảo hộ giống cây trồng giúp doanh nghiệp khẳng định quyền độc quyền và bảo vệ thành quả nghiên cứu. Tuy nhiên, trong quá trình lưu trữ, không ít trường hợp doanh nghiệp làm mất hoặc làm hư hỏng văn bằng này. Vậy quy trình cấp lại được thực hiện như thế nào để đảm bảo quyền lợi liên tục? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên các quy định mới nhất.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc cấp lại Bằng bảo hộ

Hiện nay, các vấn đề liên quan đến quyền đối với giống cây trồng được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đặc biệt là Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022. Chi tiết về trình tự, thủ tục cấp lại được quy định cụ thể tại Nghị định 79/2023/NĐ-CP của Chính phủ.

Các trường hợp doanh nghiệp được yêu cầu cấp lại

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 79/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu Bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại văn bằng trong các trường hợp sau:

• Bằng bảo hộ bị mất.
• Bằng bảo hộ bị hỏng, rách, bẩn hoặc phai mờ đến mức không còn sử dụng được hoặc không thể nhận diện rõ thông tin.
• Có sai sót liên quan đến tên, địa chỉ của chủ sở hữu trên văn bằng.

Hồ sơ cấp lại Bằng bảo hộ giống cây trồng gồm những gì?

Để được xem xét cấp lại, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ nộp đến Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu: Sử dụng Mẫu số 11 ban hành kèm theo Nghị định 79/2023/NĐ-CP.
2. Tài liệu chứng minh: Bản sao có chứng thực các giấy tờ pháp lý nếu có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ của doanh nghiệp.
3. Văn bằng gốc: Bản chính Bằng bảo hộ giống cây trồng (trừ trường hợp báo mất).
4. Chứng từ nộp phí: Biên lai hoặc giấy tờ chứng minh đã nộp phí, lệ phí theo quy định.

Trình tự và thời gian giải quyết hồ sơ

Quy trình giải quyết được thực hiện qua các bước chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu quốc gia:

"2. Trong thời hạn 12 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thẩm định hồ sơ. a) Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành Quyết định sửa đổi, cấp lại Bằng bảo hộ giống cây trồng, cấp lại Bằng cho người đăng ký..."

Cụ thể, sau khi thẩm định và ban hành quyết định, thông tin về việc cấp lại sẽ được đăng tải trên Tạp chí Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cũng như Cổng thông tin điện tử của Bộ trong vòng 60 ngày. Một điểm lưu ý quan trọng là Bằng bảo hộ được cấp lại sẽ giữ nguyên số bằng cũ nhưng có ghi chú "cấp lại" ở góc trái phía dưới.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc cấp lại văn bằng dù đã được đơn giản hóa về thủ tục hành chính nhưng vẫn tiêu tốn thời gian nhất định của doanh nghiệp. Do đó, các đơn vị cần thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học, số hóa các văn bằng bảo hộ để đối chiếu khi cần thiết. Trong trường hợp phát hiện mất hoặc hỏng, cần thực hiện thủ tục ngay để tránh các rủi ro pháp lý khi có tranh chấp xảy ra.