Trong bối cảnh các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) ngày càng được siết chặt, việc thực hiện báo cáo quản lý phương tiện PCCC định kỳ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố then chốt để bảo vệ tài sản và tính mạng con người trong doanh nghiệp. Đặc biệt, với sự ra đời của các văn bản pháp luật mới trong năm 2025, các Công ty cổ phần cần cập nhật ngay những thay đổi quan trọng để đảm bảo tính tuân thủ trong năm 2026.

Quy định mới nhất về báo cáo quản lý phương tiện PCCC năm 2026

Kể từ ngày 15/05/2025, việc quản lý và báo cáo phương tiện PCCC đã có những điều chỉnh đáng kể nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính. Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 36/2025/TT-BCA, nội dung báo cáo này hiện nay đã được lồng ghép trực tiếp vào Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở.

Sự thay đổi này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý tập trung các hoạt động an toàn tại đơn vị. Thay vì phải làm nhiều loại báo cáo rời rạc như trước đây, giờ đây các Công ty cổ phần sẽ sử dụng Mẫu số PC04 ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP để thực hiện nghĩa vụ của mình.

Nội dung báo cáo cần đảm bảo những yếu tố nào?

Dù được lồng ghép vào báo cáo chung, nhưng nội dung về quản lý phương tiện vẫn phải đảm bảo tính chi tiết và minh bạch. Cụ thể, doanh nghiệp cần làm rõ các nhóm thông tin sau trong hồ sơ gửi cơ quan chức năng:

• Thực trạng phương tiện: Thống kê chính xác số lượng, chủng loại và đánh giá chất lượng hiện tại của các thiết bị như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy tự động, họng nước chữa cháy và các thiết bị cứu nạn cứu hộ khác.
• Công tác bảo trì: Ghi nhận chi tiết các hoạt động bảo quản, bảo dưỡng đã thực hiện trong kỳ báo cáo, đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái sẵn sàng chiến đấu.
• Thực hiện kiến nghị: Báo cáo kết quả khắc phục các tồn tại (nếu có) mà cơ quan Công an đã chỉ ra trong các đợt thanh tra, kiểm tra trước đó.
• Giải pháp nâng cao: Đề xuất các phương án cải thiện hệ thống hoặc kế hoạch đào tạo, nâng cao kỹ năng cho đội ngũ PCCC cơ sở.

Thời hạn và trình tự thực hiện báo cáo cho doanh nghiệp

Việc nắm vững thời hạn là vô cùng quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính. Theo quy định chung, các cơ sở thuộc diện quản lý phải thực hiện báo cáo định kỳ hàng năm. Đối với các Công ty cổ phần, tùy thuộc vào quy mô và danh mục quản lý được quy định tại Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024, hồ sơ sẽ được gửi về cơ quan Công an cấp huyện hoặc Phòng Cảnh sát PCCC Công an cấp tỉnh theo phân cấp quản lý.

Trích dẫn Điều 7 Thông tư 36/2025/TT-BCA: "Việc thống kê, báo cáo công tác quản lý, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ được lồng ghép trong Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở theo Mẫu số PC04 Phụ lục VIII kèm theo Nghị định số 105/2025/NĐ-CP..."

Lời khuyên cho các doanh nghiệp là nên chủ động rà soát hệ thống phương tiện và cập nhật sổ nhật ký bảo dưỡng thường xuyên. Việc này không chỉ giúp số liệu báo cáo chính xác mà còn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu tối đa thiệt hại nếu chẳng may có sự cố xảy ra.