Năm 2020 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong công tác quản lý hành chính tại các cơ sở giáo dục phổ thông. Với việc ban hành các Điều lệ trường học mới, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã chính thức cắt giảm nhiều loại sổ sách rườm rà, đồng thời mở đường cho việc ứng dụng công nghệ thông tin thông qua hồ sơ điện tử. Vậy cụ thể, giáo viên các cấp cần chuẩn bị những loại sổ sách nào để đảm bảo đúng quy định pháp luật?

Quy định về hồ sơ quản lý đối với giáo viên tiểu học

Kể từ ngày 20/10/2020, khi Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT chính thức có hiệu lực, hệ thống hồ sơ sổ sách của giáo viên tiểu học đã được tinh gọn đáng kể. Theo quy định tại Điều 21 Điều lệ trường tiểu học, giáo viên chỉ cần duy trì các loại hồ sơ sau:

• Kế hoạch bài dạy: Đây là tài liệu quan trọng nhất, thể hiện tiến trình giảng dạy và phương pháp sư phạm của giáo viên trong từng tiết học.
• Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá kết quả học tập của học sinh: Tích hợp nhiều nội dung giúp giáo viên dễ dàng quản lý quá trình phát triển của học sinh và các hoạt động chuyên môn tại tổ.
• Sổ chủ nhiệm: Dành riêng cho giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp, dùng để theo dõi tình hình lớp học, phối hợp với gia đình và các tổ chức xã hội.
• Sổ công tác Đội: Dành cho giáo viên là Tổng phụ trách Đội.

"Cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, dạy học được sử dụng hồ sơ điện tử thay thế hồ sơ giấy đảm bảo yêu cầu của công tác lưu trữ và có giá trị như hồ sơ giấy."

(Trích khoản 4 Điều 21 Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT)

Hệ thống sổ sách đối với giáo viên cấp trung học (CS & PT)

Tương tự như cấp tiểu học, giáo viên cấp 2 và cấp 3 cũng áp dụng quy định mới từ ngày 01/11/2020 theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT. Tại Điều 21 Điều lệ trường trung học, danh mục hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục đối với giáo viên bao gồm:

• Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học): Thay thế cho các loại sổ kế hoạch giảng dạy rời rạc trước đây.
• Kế hoạch bài dạy (giáo án): Có thể trình bày dưới dạng bản in hoặc bản điện tử.
• Sổ theo dõi và đánh giá học sinh: Đây là điểm mới so với Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT, giúp giáo viên ghi nhận sự tiến bộ của học sinh một cách toàn diện hơn thay vì chỉ tập trung vào điểm số.
• Sổ chủ nhiệm: Đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm.

Bước tiến đột phá: Công nhận giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử

Một trong những thay đổi được mong chờ nhất trong các quy định năm 2020 chính là việc chính thức hóa hồ sơ điện tử. Theo đó, giáo viên không còn bắt buộc phải in ấn hàng xấp tài liệu giấy nếu nhà trường và địa phương đã đáp ứng được các điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.

Việc sử dụng hồ sơ điện tử không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho giáo viên mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thanh tra, kiểm tra của ngành giáo dục. Các loại sổ điểm điện tử, học bạ điện tử sẽ được quản lý tập trung, đảm bảo tính minh bạch và chính xác cao hơn.

Tuy nhiên, lộ trình thực hiện sẽ phụ thuộc vào điều kiện thực tế của từng cơ sở giáo dục. Các Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có hướng dẫn cụ thể về chuẩn kết nối và dữ liệu để đảm bảo tính đồng bộ trên toàn hệ thống.

Tóm lại, các quy định mới tại Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT và Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT đã thể hiện rõ quyết tâm của Bộ Giáo dục và Đào tạo trong việc hiện đại hóa giáo dục, giảm tải áp lực sổ sách cho giáo viên, giúp thầy cô tập trung hơn vào nhiệm vụ cốt lõi là giảng dạy và giáo dục học sinh.