Với sự ra đời của Luật Căn cước 2023, việc quản lý dữ liệu dân cư đã bước sang một trang mới. Không còn phụ thuộc vào sổ hộ khẩu giấy, giờ đây mỗi công dân đều có quyền và khả năng tự tra cứu thông tin cá nhân của mình một cách nhanh chóng và chính xác. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết các phương thức tra cứu thông tin dân cư mới nhất theo quy định hiện hành.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư – "Kho báu" thông tin số của mỗi công dân

Theo quy định tại Điều 9 Luật Căn cước 2023, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là tập hợp thông tin cơ bản của tất cả công dân Việt Nam được chuẩn hóa, số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin để phục vụ quản lý nhà nước và giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Đây không chỉ là một hệ thống lưu trữ đơn thuần mà còn là nền tảng cốt lõi để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Các thông tin được thu thập bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi đăng ký khai sinh, quê quán, dân tộc, tôn giáo, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, nơi thường trú, nơi tạm trú, và nhiều thông tin quan trọng khác.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là tài sản quốc gia, được Nhà nước bảo vệ theo quy định của pháp luật về bảo vệ công trình quan trọng liên quan đến an ninh quốc gia, bí mật nhà nước.

11 nhóm thông tin quan trọng được chia sẻ giữa các Bộ, ngành

Hiện nay, hệ thống cơ sở dữ liệu này đã kết nối thông tin dân cư để giải quyết hàng loạt thủ tục như cấp thẻ bảo hiểm xã hội, xử lý vi phạm giao thông, hay đăng ký cư trú. Theo quy định tại Nghị định 70/2024/NĐ-CP, các cơ quan nhà nước có thể khai thác 11 trường dữ liệu dùng chung để phục vụ công tác quản lý, bao gồm: Nhóm máu, giới tính, dân tộc, tôn giáo, tình trạng hôn nhân, quốc tịch, quan hệ với chủ hộ...

Hướng dẫn chi tiết 3 cách tự tra cứu thông tin dân cư tại nhà

Pháp luật hiện hành, cụ thể là Điều 10 Luật Căn cước 2023, khẳng định công dân có quyền khai thác thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Dưới đây là các phương thức thực hiện phổ biến nhất:

1. Tra cứu qua ứng dụng định danh điện tử VNeID

Đây là phương thức hiện đại và thuận tiện nhất hiện nay. Công dân chỉ cần tải ứng dụng VNeID, đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Sau khi đăng nhập, bạn có thể vào mục "Thông tin cư trú" để xem toàn bộ dữ liệu cá nhân và các thành viên khác trong hộ gia đình đã được số hóa.

2. Khai thác thông tin qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Công dân truy cập vào địa chỉ dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công. Tại đây, bạn sử dụng tính năng "Thông tin công dân" để kiểm tra các dữ liệu đang được lưu trữ trên hệ thống.

3. Gửi văn bản yêu cầu cung cấp thông tin

Trong trường hợp không thể thực hiện trực tuyến, công dân có thể gửi văn bản yêu cầu đến cơ quan quản lý căn cước. Theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền phải cung cấp thông tin hoặc trả lời bằng văn bản nếu từ chối.

Lợi ích của việc tự tra cứu và kiểm soát thông tin cá nhân

Việc chủ động tra cứu không chỉ giúp công dân nắm rõ dữ liệu cá nhân mà còn kịp thời phát hiện các sai sót (nếu có) để yêu cầu điều chỉnh. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh sổ hộ khẩu giấy đã chính thức hết giá trị sử dụng, và mọi giao dịch dân sự, hành chính đều dựa trên dữ liệu số.

Nếu bạn phát hiện thông tin của mình trong cơ sở dữ liệu chưa chính xác, hãy liên hệ ngay với Công an cấp xã nơi thường trú để được hướng dẫn thủ tục cập nhật, chỉnh sửa, đảm bảo quyền lợi tối đa khi thực hiện các thủ tục hành chính sau này.