Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các Doanh nghiệp tư nhân, việc thực hiện các thủ tục hành chính về thuế là nhiệm vụ thường xuyên và quan trọng. Một trong những thủ tục phổ biến là đề nghị cấp, mua chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) để cấp cho người lao động hoặc đối tác. Để thực hiện việc này tại cơ quan thuế, người được cử đi cần phải có Giấy giới thiệu hợp lệ.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các quy định về quản lý thuế và chứng từ khấu trừ thuế TNCN được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế.
• Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn về thuế TNCN.
• Thông tư 37/2010/TT-BTC về việc phát hành, sử dụng và quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Vai trò của Giấy giới thiệu trong thủ tục thuế

Giấy giới thiệu là văn bản do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, nhằm xác nhận tư cách của nhân viên khi đến làm việc với cơ quan Nhà nước. Đối với thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN, Giấy giới thiệu giúp cơ quan thuế xác định đúng đối tượng được ủy quyền, đảm bảo tính bảo mật và đúng quy trình pháp luật.

Nội dung chi tiết mẫu Giấy giới thiệu

Một mẫu Giấy giới thiệu chuẩn cần đảm bảo các thông tin cơ bản sau:

1. Thông tin doanh nghiệp: Tên đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
2. Thông tin người được giới thiệu: Họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD.
3. Nội dung công việc: Ghi rõ "Liên hệ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN" hoặc "Thực hiện thủ tục đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN".
4. Thời hạn hiệu lực: Thông thường giấy giới thiệu có giá trị trong một khoảng thời gian ngắn (ví dụ: 15 ngày hoặc 30 ngày) để hoàn thành công việc cụ thể.

Lưu ý: Khi đi làm thủ tục, người được giới thiệu cần mang theo CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu và các hồ sơ kèm theo như Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Mẫu 07/CTKT-TNCN).

Tải mẫu Giấy giới thiệu thực hiện thủ tục thuế TNCN

Dưới đây là khung mẫu cơ bản mà các Doanh nghiệp tư nhân có thể áp dụng ngay:

GIẤY GIỚI THIỆU

Kính gửi: Chi cục Thuế ............................................................

Tên doanh nghiệp: ........................................................................................

Mã số thuế: .............................................................................................................

Địa chỉ: ...................................................................................................................

Chúng tôi trân trọng giới thiệu:

Ông (bà): ........................................................... Chức vụ: .....................................

Số CMND/CCCD: ........................... Ngày cấp: .................... Nơi cấp: .....................

Được cử đến: ..........................................................................................................

Về việc: Thực hiện thủ tục đề nghị cấp/mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.

Giấy này có giá trị đến hết ngày ...........................