Trong bối cảnh nhiều địa phương đang thực hiện sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh và cấp huyện, một trong những vấn đề được người dân quan tâm nhất chính là tính pháp lý của các giấy tờ tùy thân quan trọng như thẻ Căn cước và Hộ chiếu. Liệu khi tên tỉnh thay đổi, chúng ta có phải xếp hàng chờ đợi để làm lại toàn bộ giấy tờ?

1. Thẻ Căn cước: Không bắt buộc đổi nhưng khuyến khích cập nhật

Theo quy định pháp luật hiện hành, người dân không bắt buộc phải đổi hoặc cấp lại thẻ Căn cước ngay lập tức khi có sự thay đổi về địa giới hành chính do sáp nhập tỉnh. Các loại thẻ Căn cước công dân, thẻ Căn cước đã cấp trước đó vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng cho đến khi hết thời hạn ghi trên thẻ.

Cụ thể, tại điểm đ khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước 2023 đã nêu rõ về các trường hợp cấp đổi thẻ như sau:

"đ) Theo yêu cầu của người được cấp thẻ căn cước khi thông tin trên thẻ căn cước thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính;"

Như vậy, việc đổi thẻ khi sáp nhập tỉnh hoàn toàn dựa trên nhu cầu tự nguyện của công dân. Nếu bạn muốn thông tin trên thẻ phản ánh chính xác địa danh mới để thuận tiện trong các giao dịch dân sự, bạn có quyền yêu cầu cấp đổi. Ngược lại, nếu chưa có nhu cầu, bạn vẫn có thể sử dụng thẻ cũ bình thường.

Đáng chú ý, để giảm thiểu phiền hà, Bộ Công an đang đẩy mạnh lộ trình cấp đổi thẻ trực tuyến. Người dân có thể thực hiện thủ tục qua Cổng dịch vụ công, tận dụng dữ liệu sinh trắc học đã có sẵn trong hệ thống mà không cần phải trực tiếp đến trụ sở cơ quan công an như trước đây.

2. Hộ chiếu: Giữ nguyên giá trị đến khi hết hạn

Đối với Hộ chiếu, người dân có thể hoàn toàn yên tâm. Tại các buổi làm việc gần đây, đại diện Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) đã khẳng định: Người dân không cần cập nhật hay điều chỉnh thông tin đơn vị hành chính trong hộ chiếu đã cấp.

Hộ chiếu là văn bản pháp lý có giá trị quốc tế, và thông tin về nơi sinh hay địa chỉ thường trú tại thời điểm cấp vẫn được công nhận. Hộ chiếu hiện tại của bạn vẫn có hiệu lực sử dụng cho các hoạt động xuất nhập cảnh đến hết thời hạn ghi trên đó mà không cần phải làm thủ tục điều chỉnh hay cấp lại do sáp nhập tỉnh.

3. Những đối tượng bắt buộc phải làm lại thẻ Căn cước trong năm 2025

Dù việc sáp nhập tỉnh không bắt buộc đổi thẻ, nhưng theo Điều 21 Luật Căn cước 2023, có những mốc tuổi quan trọng mà công dân bắt buộc phải thực hiện cấp đổi thẻ để đảm bảo tính cập nhật của dữ liệu nhận dạng.

Trong năm 2025, nếu bạn thuộc các nhóm tuổi sau, hãy lưu ý đi làm lại thẻ:

• Công dân sinh năm 2011: Bước sang tuổi 14 - độ tuổi bắt buộc phải làm thẻ Căn cước lần đầu.
• Công dân sinh năm 2000: Đủ 25 tuổi.
• Công dân sinh năm 1985: Đủ 40 tuổi.
• Công dân sinh năm 1965: Đủ 60 tuổi.

Lưu ý: Nếu bạn đã làm thẻ Căn cước trong vòng 02 năm trước các mốc tuổi trên (ví dụ sinh năm 2000 nhưng đã làm thẻ lúc 23 hoặc 24 tuổi), thì thẻ đó vẫn có giá trị sử dụng đến mốc tuổi tiếp theo.

Ngoài ra, các trường hợp như mất thẻ, thẻ bị hư hỏng không sử dụng được, hoặc có thay đổi về thông tin hộ tịch (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính...) cũng cần thực hiện thủ tục cấp đổi, cấp lại theo quy định tại Điều 24 Luật Căn cước 2023.

Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn tránh được những lo lắng không đáng có khi địa phương thực hiện các chính sách sắp xếp đơn vị hành chính.