Trong bộ máy hành chính nhà nước, đội ngũ công chức chuyên ngành hành chính đóng vai trò là "xương sống" vận hành các hoạt động quản lý, thực thi pháp luật. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ các tiêu chuẩn khắt khe cũng như lộ trình thăng tiến và chế độ tiền lương của nhóm đối tượng này, đặc biệt là sau những đợt cải cách mạnh mẽ về chứng chỉ và mức lương cơ sở gần đây.

1. Công chức hành chính là ai?

Để nhận diện một công chức hành chính, chúng ta cần soi chiếu qua lăng kính của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức sửa đổi 2019. Cụ thể, tại khoản 1 Điều 1 văn bản này quy định:

"Công chức là công dân Việt Nam, được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh tương ứng với vị trí việc làm trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân mà không phải là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng; trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân mà không phải là sĩ quan, hạ sĩ quan phục vụ theo chế độ chuyên nghiệp, công nhân công an, trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước."

Riêng đối với chuyên ngành hành chính, Thông tư 02/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ đã định danh rõ 05 ngạch công chức hành chính bao gồm:

• Chuyên viên cao cấp (Mã số: 01.001)
• Chuyên viên chính (Mã số: 01.002)
• Chuyên viên (Mã số: 01.003)
• Cán sự (Mã số: 01.004)
• Nhân viên (Mã số: 01.005)

2. Bước ngoặt về tiêu chuẩn ngoại ngữ và tin học

Một trong những thay đổi mang tính nhân văn và giảm bớt gánh nặng hành chính cho công chức chính là việc bãi bỏ yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ, tin học. Theo quy định tại Thông tư 06/2022/TT-BNV, tiêu chuẩn về trình độ đào tạo đã được điều chỉnh theo hướng thực chất hơn.

Thay vì phải nộp các chứng chỉ theo khung năng lực như trước đây, công chức hành chính hiện nay chỉ cần đảm bảo kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc thiểu số đối với vùng đặc thù) ở mức độ phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm. Điều này giúp công chức tập trung tối đa vào việc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn thay vì chạy đua theo các văn bằng, chứng chỉ mang tính hình thức.

3. Bảng lương công chức hành chính mới nhất 2026

Vấn đề thu nhập luôn là tâm điểm chú ý. Kể từ ngày 01/7/2024, mức lương cơ sở đã được điều chỉnh lên 2.340.000 đồng/tháng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP. Dưới đây là bảng lương chi tiết cho các ngạch công chức hành chính:

Ngoài mức lương cơ bản nêu trên, công chức hành chính còn có thể được hưởng các loại phụ cấp như: phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp khu vực (nếu có) và đặc biệt là chế độ tiền thưởng đột xuất theo thành tích công tác được quy định mới tại Nghị định 73/2024/NĐ-CP.

Việc nắm vững các quy định về ngạch bậc và tiền lương không chỉ giúp công chức bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình mà còn là động lực để mỗi cá nhân phấn đấu, nâng cao hiệu quả phục vụ nhân dân trong bối cảnh cải cách hành chính đang diễn ra mạnh mẽ.