Từ ngày 01/01/2026, thị trường lao động Việt Nam sẽ bước vào một kỷ nguyên mới về quản trị nhân sự khi Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 chính thức có hiệu lực. Không còn là những quy định chung chung, việc thu thập và quản lý thông tin ứng viên giờ đây trở thành "bài toán" pháp lý sống còn đối với mọi doanh nghiệp.

Trách nhiệm "vàng" trong tuyển dụng và quản lý lao động

Theo quy định tại Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, doanh nghiệp chỉ được phép yêu cầu ứng viên cung cấp những thông tin thực sự cần thiết cho mục đích tuyển dụng. Điều này đồng nghĩa với việc các bộ phận nhân sự (HR) phải rà soát lại toàn bộ hệ thống câu hỏi và hồ sơ yêu cầu, tránh việc thu thập dữ liệu dư thừa.

"Cơ quan, tổ chức, cá nhân chỉ được yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho mục đích tuyển dụng, phù hợp với quy định của pháp luật. Trong trường hợp không tuyển dụng, thông tin của người dự tuyển phải được xóa hoặc hủy, trừ khi có thỏa thuận khác."

Đặc biệt, khi áp dụng các biện pháp công nghệ cao như AI để lọc hồ sơ hay giám sát làm việc, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo và nhận được sự đồng ý rõ ràng từ phía người lao động. Mọi hành vi xử lý dữ liệu "ngầm" đều bị coi là vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

Áp dụng pháp luật và "án phạt" 3 tỷ đồng

Việc thực thi các quy định mới không chỉ dừng lại ở mức nhắc nhở. Tại Điều 8 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, khung hình phạt đối với các hành vi vi phạm đã được nâng lên mức răn đe cực cao. Cụ thể, mức phạt tiền tối đa cho các hành vi vi phạm thông thường trong lĩnh vực này lên tới 03 tỷ đồng đối với tổ chức.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu ý về thứ tự ưu tiên áp dụng văn bản pháp luật được nêu tại Điều 5 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Nếu có sự chồng chéo giữa các luật chuyên ngành, nguyên tắc bảo vệ quyền lợi chủ thể dữ liệu luôn được đặt lên hàng đầu.

Lời khuyên cho doanh nghiệp: Để tránh những rủi ro pháp lý đáng tiếc, ngay từ bây giờ, các đơn vị cần xây dựng quy trình bảo mật dữ liệu nội bộ, đào tạo đội ngũ HR về quyền riêng tư và thiết lập cơ chế xóa dữ liệu tự động đối với các ứng viên không trúng tuyển.