Từ 01/3/2026: Bản sao điện tử chính thức 'soán ngôi' bản giấy tại Tòa án
Bước ngoặt số hóa trong hoạt động tố tụng
Trong nỗ lực hiện đại hóa hệ thống tư pháp, Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao đã ban hành Nghị quyết 01/2026/NQ-HĐTP. Một trong những điểm sáng nhất của văn bản này chính là việc công nhận giá trị pháp lý của bản sao điện tử trong các giao dịch và hoạt động tố tụng từ ngày 01/3/2026.
Cụ thể, theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị quyết 01/2026/NQ-HĐTP:
"Bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc và có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác."
Điều này đồng nghĩa với việc, khi tham gia tố tụng, các đương sự có thể sử dụng bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc mà không còn bị bó buộc phải xuất trình bản giấy tương ứng. Đây là một bước tiến lớn giúp giảm bớt gánh nặng hành chính và rủi ro thất lạc giấy tờ gốc cho người dân.
Giá trị pháp lý của bản sao chứng thực điện tử
Không chỉ dừng lại ở bản sao từ sổ gốc, Nghị quyết còn làm rõ giá trị của các loại hình chứng thực điện tử khác. Tại khoản 2 Điều 11 Nghị quyết 01/2026/NQ-HĐTP, bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính dạng văn bản giấy sẽ có giá trị đối chiếu tương đương và được công nhận trong mọi giao dịch pháp lý.
Việc nộp hồ sơ, giao nộp tài liệu hay chứng cứ tại Tòa án giờ đây có thể thực hiện hoàn toàn trên môi trường số. Điều này không chỉ tạo thuận lợi cho người dân mà còn giúp cơ quan tòa án quản lý hồ sơ khoa học, minh bạch hơn.
Khi nào Tòa án vẫn yêu cầu bản chính?
Dù bản sao điện tử được ưu tiên, nhưng pháp luật vẫn giữ lại các chốt chặn an toàn để đảm bảo tính công bằng. Theo Điều 24 Nghị quyết 01/2026/NQ-HĐTP, Tòa án vẫn có quyền yêu cầu cung cấp bản gốc nếu:
- Có căn cứ nghi ngờ tài liệu điện tử bị chỉnh sửa, cắt ghép hoặc không bảo đảm tính toàn vẹn.
- Hình thức văn bản không đúng quy chuẩn hoặc nội dung hiển thị không rõ ràng.
Như vậy, người dân cần lưu ý giữ gìn bản chính cẩn thận và đảm bảo quá trình số hóa tài liệu được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền để tránh các rắc rối pháp lý không đáng có tại Tòa.
Đừng mất thời gian tìm kiếm thủ công, hãy để hệ thống hỗ trợ bạn.
• Click là thấy điều luật liên quan
• Cập nhật hiệu lực theo thời gian thực
• Lược đồ trực quan
Truy cập hethongphapluat.com để biến luật phức tạp thành kiến thức dễ hiểu.
Nghị quyết 01/2026/NQ-HĐTP mở ra bước ngoặt mới trong tố tụng: Bản sao điện tử từ sổ gốc có giá trị thay thế hoàn toàn bản chính, giúp người dân tiết kiệm thời gian.
