Ngày 21/06/2012, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 102/2012/TT-BTC quy định về chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức Nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài. Một trong những điểm đáng chú ý nhất của văn bản này chính là các quy định chi tiết về việc thanh toán trọn gói chi phí dịch thuật và các khoản chi liên quan đến tổ chức sự kiện quốc tế.

Điều kiện và phương thức thanh toán trọn gói tiền dịch thuật

Theo quy định tại khoản 5 Điều 1 Thông tư 102/2012/TT-BTC, việc thuê dịch thuật chỉ được thực hiện trong trường hợp cơ quan không thể bố trí được cán bộ làm phiên dịch hoặc dịch tài liệu chuyên môn. Tùy vào tình hình thực tế, đoàn công tác có thể lựa chọn thuê dịch thuật từ trong nước đi cùng hoặc thuê trực tiếp tại nước đến công tác để tối ưu hóa chi phí.

Trường hợp thuê dịch thuật từ trong nước đi

Đối với phương án này, chi phí thanh toán trọn gói sẽ bao gồm các khoản:

• Chi phí phương tiện đi lại (vé máy bay, tàu xe).
• Tiền ăn và tiêu vặt theo định mức quy định.
• Tiền phòng nghỉ tương đương mức công tác phí của thành viên đoàn.
• Thù lao dịch thuật: Áp dụng theo mức chi quy định tại Thông tư 01/2010/TT-BTC.

Trường hợp thuê dịch thuật tại nước đến công tác

Đây thường là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí vé máy bay quốc tế. Khoản thanh toán trọn gói bao gồm:

• Chi phí đi lại tại nước sở tại trong thời gian làm việc cùng đoàn.
• Tiền ăn, tiêu vặt và phòng nghỉ theo mức công tác phí của thành viên đoàn.
• Thù lao dịch thuật tính theo ngày làm việc thực tế dựa trên dự toán đã được phê duyệt.

Mở rộng phạm vi thanh toán cho các hoạt động sự kiện và đào tạo

Không chỉ dừng lại ở dịch thuật, khoản 6 Điều 1 của Thông tư còn cho phép ngân sách Nhà nước thanh toán các chi phí phát sinh đặc thù cho các đoàn tham gia hội chợ, triển lãm, biểu diễn nghệ thuật hoặc đào tạo bồi dưỡng tại nước ngoài. Các khoản chi này bao gồm:

• Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện và thuê địa điểm.
• Thuê xe vận chuyển hàng hóa, nhạc cụ, đạo cụ phục vụ biểu diễn hoặc trưng bày.

Việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về đấu thầu theo Thông tư 68/2012/TT-BTC để đảm bảo tính minh bạch và tiết kiệm ngân sách.

Áp dụng đối với khối doanh nghiệp và các dự án cụ thể

Một điểm đáng lưu ý là các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế cũng được khuyến khích vận dụng chế độ công tác phí này. Mục tiêu là nhằm thực hiện quản lý chi phí một cách tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của từng đơn vị.

Đối với các nhiệm vụ chi từ nguồn ngân sách Nhà nước theo chương trình, đề án hoặc dự án cụ thể, mức chi phải tuân thủ đúng theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền giao thực hiện dự án đó.

Điều 4. Tổ chức thực hiện
1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 10/08/2012; thay thế Thông tư số 91/2005/TT-BTC ngày 18/10/2005 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài...

Việc ban hành Thông tư 102/2012/TT-BTC không chỉ giúp chuẩn hóa các khoản chi tiêu đối ngoại mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các đoàn công tác thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng của Việt Nam vào năm 2012.