Các trường hợp giải thể doanh nghiệp theo quy định năm 2019

Theo quy định tại khoản 1 Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp cụ thể sau đây:

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
• Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện tiên quyết: Phải thanh toán hết các khoản nợ

Đây là nội dung quan trọng nhất mà các chủ doanh nghiệp cần lưu ý. Pháp luật quy định rất rõ về khả năng tài chính khi thực hiện thủ tục này. Cụ thể, tại khoản 2 Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2014 nêu rõ:

"Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài."

Như vậy, nếu công ty vẫn còn nợ nhà cung cấp, nợ thuế hay nợ lương người lao động mà không có phương án thanh toán dứt điểm thì không thể thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thứ tự ưu tiên thanh toán nợ khi giải thể

Khi tiến hành giải thể, các khoản nợ của doanh nghiệp không được thanh toán tùy tiện mà phải tuân thủ thứ tự ưu tiên được quy định tại khoản 5 Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2014:

1. Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội: Đây là nhóm quyền lợi được ưu tiên hàng đầu nhằm bảo vệ người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết.
2. Nợ thuế: Các nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách nhà nước phải được hoàn tất sau khi đã giải quyết xong quyền lợi cho người lao động.
3. Các khoản nợ khác: Bao gồm nợ nhà cung cấp, nợ vay ngân hàng, nợ đối tác kinh doanh và các nghĩa vụ tài sản khác.

Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại mới được chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

Hồ sơ giải thể cần chuẩn bị những gì?

Để hoàn tất quá trình 'đóng cửa' doanh nghiệp một cách hợp pháp, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2014, bao gồm:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
• Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lời khuyên pháp lý: Nếu doanh nghiệp mất khả năng thanh toán (tổng tài sản không đủ trả tổng nợ), chủ doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục giải thể mà phải tiến hành thủ tục phá sản theo quy định của Luật Phá sản 2014.