Chính phủ vừa ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Đây được xem là bước ngoặt lớn trong việc số hóa quản lý thuế, đặc biệt là đối với các hoạt động thương mại điện tử xuyên biên giới.

1. Siết chặt quản lý nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP là việc bổ sung đối tượng áp dụng đối với các nhà cung cấp nước ngoài. Theo đó, các đơn vị không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, dựa trên nền tảng số sẽ thuộc diện áp dụng quy định về hóa đơn điện tử nếu đăng ký tự nguyện.

2. Tích hợp biên lai thuế, phí trực tiếp vào hóa đơn điện tử

Nhằm giảm bớt thủ tục hành chính cho người nộp thuế, Nghị định mới cho phép tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí và hóa đơn trên cùng một định dạng điện tử. Điều này áp dụng cho các trường hợp tổ chức thu phí và người cung cấp dịch vụ cùng thực hiện thu tiền của một khách hàng. Việc này không chỉ giúp minh bạch hóa dòng tiền mà còn tạo thuận lợi tối đa cho người mua hàng trong việc lưu trữ chứng từ.

3. Thay đổi quan trọng về thời điểm lập hóa đơn

Quy định về thời điểm lập hóa đơn đã được điều chỉnh linh hoạt hơn nhưng cũng chặt chẽ hơn đối với một số lĩnh vực đặc thù:

• Hàng hóa xuất khẩu: Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan.
• Dịch vụ ngân hàng, chứng khoán: Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cho vay được xác định theo kỳ hạn thu lãi tại hợp đồng tín dụng.
• Kinh doanh Casino, trò chơi điện tử: Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là 01 ngày kể từ khi kết thúc ngày xác định doanh thu.

4. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Mở rộng đối tượng bắt buộc

Nghị định hướng dẫn cụ thể các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đối tượng bao gồm các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên và các doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vui chơi giải trí.

"Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin... dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy định."

5. Bổ sung các hành vi bị nghiêm cấm

Để tăng cường tính răn đe, khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung hành vi làm giả hóa đơn, chứng từ và hành vi không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế vào danh sách các hành vi bị cấm. Điều này cho thấy quyết tâm của cơ quan quản lý trong việc chống thất thu thuế và gian lận thương mại.

Việc nắm vững các quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP là vô cùng cần thiết để doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình vận hành và kê khai thuế.