Việc sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính thường dẫn đến sự thay đổi về phân vùng lương tối thiểu. Một câu hỏi lớn đặt ra là: Nếu địa bàn mới có mức lương tối thiểu thấp hơn địa bàn cũ, liệu thu nhập của người lao động có bị ảnh hưởng? Câu trả lời đã được làm rõ tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành.

Quy định 'vàng' bảo lưu mức lương cũ cho người lao động

Theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, Chính phủ đã đưa ra nguyên tắc bảo vệ quyền lợi tối đa cho những người lao động đã ký kết hợp đồng trước thời điểm thay đổi địa bàn. Cụ thể:

“Đối với trường hợp do điều chỉnh địa bàn áp dụng mà mức lương tối thiểu gắn với địa bàn tại Phụ lục kèm theo Nghị định này thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định tại thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2025 thì người sử dụng lao động phải tiếp tục thực hiện mức lương tối thiểu tại thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2025 đối với những người lao động được tuyển dụng từ ngày 31 tháng 12 năm 2025 trở về trước cho đến khi Chính phủ có quy định mới.”

Như vậy, nếu người lao động đang làm việc tại một địa phương thuộc Vùng II và sau khi sáp nhập, địa phương đó lại thuộc danh mục Vùng III (có mức lương tối thiểu thấp hơn), doanh nghiệp vẫn phải giữ nguyên mức lương tối thiểu của Vùng II cho họ. Quy định này đảm bảo sự ổn định về thu nhập và tránh tình trạng "giảm lương" đột ngột do các yếu tố hành chính khách quan.

Trách nhiệm rà soát và điều chỉnh hợp đồng của doanh nghiệp

Không chỉ dừng lại ở việc giữ lương, khoản 4 Điều 5 Nghị định 293/2025/NĐ-CP còn quy định rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc chủ động cập nhật các quy định mới vào hệ thống quản lý nhân sự của mình.

Doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức rà soát lại các thỏa thuận trong:

• Hợp đồng lao động đã ký kết với từng cá nhân.
• Thỏa ước lao động tập thể của đơn vị.
• Các quy chế, quy định nội bộ về tiền lương và thưởng.

Việc rà soát này nhằm đảm bảo mọi văn bản thỏa thuận đều phù hợp với quy định mới, đồng thời bổ sung các điều khoản bảo vệ quyền lợi người lao động nếu cần thiết.

Cấm cắt giảm các chế độ phụ cấp và phúc lợi hiện có

Một điểm cực kỳ quan trọng mà người lao động cần lưu ý là doanh nghiệp tuyệt đối không được lấy lý do điều chỉnh lương tối thiểu để xóa bỏ hoặc cắt giảm các chế độ đãi ngộ khác. Các khoản tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, hay chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật phải được giữ vững theo đúng quy định của pháp luật lao động.

Đặc biệt, các thỏa thuận có lợi hơn cho người lao động vẫn tiếp tục có hiệu lực, ví dụ như:

• Chế độ trả lương cho công việc đòi hỏi qua đào tạo nghề cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu.
• Chế độ trả lương cho công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cao hơn ít nhất 5% hoặc 7%.

Những cam kết này chỉ có thể thay đổi nếu có sự thỏa thuận và đồng ý từ cả hai bên, thay vì sự áp đặt đơn phương từ phía doanh nghiệp dựa trên sự thay đổi địa bàn hành chính.

Tóm lại, Nghị định 293/2025/NĐ-CP là một "lá chắn" pháp lý vững chắc, đảm bảo rằng tiến trình sắp xếp đơn vị hành chính không làm suy giảm quyền lợi kinh tế của người lao động Việt Nam.