Ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt giảm mạnh từ 20 triệu xuống 5 triệu đồng

Đây là một trong những thay đổi quan trọng nhất tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/12/2025). Theo đó, các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Chi tiết quy định tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP

Cụ thể, tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định:

"Các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên chỉ được tính vào chi phí được trừ nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt."

Trường hợp mua nhiều lần trong ngày

Một điểm đáng lưu ý là nếu doanh nghiệp mua hàng nhiều lần trong cùng một ngày của cùng một người bán, dù mỗi lần hóa đơn dưới 05 triệu đồng nhưng tổng giá trị cộng dồn từ 05 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt để được trừ chi phí.

Quy định về việc ủy quyền cho người lao động mua hộ

Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người lao động mua hộ hàng hóa, dịch vụ phục vụ sản xuất kinh doanh với giá trị từ 05 triệu đồng trở lên, khoản chi này vẫn được tính là hợp lệ nếu đáp ứng đủ các điều kiện:

• Người lao động thực hiện thanh toán bằng phương thức không dùng tiền mặt.
• Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp mang tên doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền.
• Có quy chế tài chính hoặc quyết định ủy quyền rõ ràng từ phía doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp thực hiện thanh toán lại cho người lao động qua tài khoản ngân hàng.

So sánh với quy định cũ tại Nghị định 218/2013/NĐ-CP

Trước đây, theo Nghị định 218/2013/NĐ-CP, ngưỡng bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt là 20 triệu đồng. Việc hạ ngưỡng xuống còn 5 triệu đồng cho thấy nỗ lực của Chính phủ trong việc minh bạch hóa các giao dịch tài chính và thúc đẩy thanh toán số trong nền kinh tế.

Doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình thanh toán và cập nhật quy chế nội bộ để thích ứng với quy định mới này, tránh rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán thuế TNDN sau này.