Từ ngày 01/11/2025, quy trình chứng thực tại cơ sở sẽ có những bước chuyển mình quan trọng. Việc nắm rõ thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp xã không chỉ giúp người dân chủ động hơn trong công việc mà còn tránh được những phiền hà không đáng có khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Bước ngoặt mới từ Nghị định 280/2025/NĐ-CP

Theo quy định mới nhất, Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP. Thay đổi này tập trung vào việc phân định rõ ràng trách nhiệm và mở rộng phạm vi chứng thực của người đứng đầu chính quyền cấp xã.

Danh mục thẩm quyền chứng thực của Chủ tịch UBND xã

Cụ thể, kể từ thời điểm này, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm thực hiện các việc chứng thực sau đây:

• Chứng thực bản sao từ bản chính: Áp dụng cho các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức nước ngoài; hoặc các tổ chức liên kết cấp/chứng nhận.
• Chứng thực chữ ký: Thực hiện trong các giấy tờ, văn bản theo yêu cầu của cá nhân.
• Chứng thực chữ ký người dịch: Đây là điểm đáng chú ý khi Chủ tịch xã có quyền chứng thực chữ ký của người dịch đối với các văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại.
• Chứng thực giao dịch tài sản: Bao gồm các giao dịch liên quan đến động sản.
• Chứng thực giao dịch đất đai và nhà ở: Thực hiện các quyền của người sử dụng đất và các giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Chứng thực di chúc và thừa kế: Bao gồm chứng thực di chúc, văn bản từ chối nhận di sản và văn bản phân chia di sản đối với các tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở.

"Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ đạo và tổ chức thực hiện hoạt động chứng thực quy định tại khoản 1 Điều này trên địa bàn."

Cơ chế ủy quyền và ký tên đóng dấu

Một điểm quan trọng khác mà người dân cần lưu ý là việc ủy quyền và phân công thực hiện. Việc ký và sử dụng con dấu khi thực hiện chứng thực sẽ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tổ chức chính quyền địa phương và các văn bản pháp luật liên quan. Điều này đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho các văn bản được chứng thực tại cơ sở.

Việc mở rộng và làm rõ thẩm quyền này không chỉ giảm tải cho các cơ quan cấp trên mà còn tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân khi thực hiện các giao dịch dân sự, kinh tế ngay tại nơi cư trú.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quyền hạn của Chủ tịch xã trong lĩnh vực chứng thực từ cuối năm 2025. Đừng quên theo dõi Hệ thống pháp luật để cập nhật những chính sách mới nhất!