Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu, việc các thương nhân và tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thiết lập sự hiện diện tại thị trường Việt Nam thông qua các Văn phòng đại diện (VPĐD) trở nên phổ biến. Để chuẩn hóa các khoản thu ngân sách liên quan đến thủ tục này, ngày 26/09/2016, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 143/2016/TT-BTC.

Mức thu lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 143/2016/TT-BTC, mức lệ phí áp dụng cho các đối tượng là tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài và thương nhân nước ngoài khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến VPĐD được quy định cụ thể như sau:

• Trường hợp cấp mới giấy phép: 3.000.000 (ba triệu) đồng/giấy phép.
• Trường hợp cấp lại, sửa đổi, bổ sung hoặc gia hạn giấy phép: 1.500.000 (một triệu năm trăm nghìn) đồng/giấy phép.

Đáng chú ý, toàn bộ các khoản lệ phí này phải được nộp bằng Đồng Việt Nam (VNĐ). Đây là một điểm quan trọng mà các doanh nghiệp nước ngoài cần lưu ý để chuẩn bị tài chính phù hợp khi thực hiện thủ tục tại các cơ quan chức năng Việt Nam.

Đối tượng áp dụng và các trường hợp miễn trừ

Quy định về lệ phí này được xây dựng dựa trên căn cứ của Luật phí và lệ phí 2015 và Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Tuy nhiên, không phải tất cả các tổ chức nước ngoài đều thuộc đối tượng điều chỉnh của Thông tư này.

Cụ thể, mức thu lệ phí nêu trên không áp dụng đối với các trường hợp sau:

• Văn phòng đại diện của các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
• Các tổ chức hợp tác, nghiên cứu khoa học.
• Các cơ sở văn hóa, giáo dục và các tổ chức nước ngoài khác không mang tính chất thương mại hoặc xúc tiến thương mại thuần túy.

Chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí

Cơ quan thu lệ phí bao gồm Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế (theo thẩm quyền cấp phép quy định tại Điều 5 Nghị định 07/2016/NĐ-CP).

Cơ quan thu lệ phí có trách nhiệm nộp 100% số tiền lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước theo chương, mục, tiểu mục tương ứng của Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành. Các chi phí liên quan đến việc cấp giấy phép và thu lệ phí sẽ được ngân sách nhà nước bố trí trong dự toán của cơ quan thu theo chế độ, định mức quy định.

"Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017 và thay thế các quy định về lệ phí tại Thông tư số 133/2012/TT-BTC và Thông tư số 187/2012/TT-BTC trước đây."

Việc nắm rõ các quy định về lệ phí không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động về mặt ngân sách mà còn đảm bảo tính minh bạch, đúng pháp luật trong quá trình thiết lập và vận hành bộ máy tại Việt Nam. Các thương nhân nước ngoài nên đối chiếu kỹ hồ sơ của mình với các biểu mẫu quy định tại Thông tư 11/2016/TT-BCT để quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi nhất.