Nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước về dược, kiểm soát nguồn gốc, giá cả và chất lượng thuốc lưu hành trên thị trường, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia (Bộ Y tế) vừa ban hành Công văn 934/TTYQG-DA thúc đẩy tiến độ kết nối và chia sẻ dữ liệu y tế. Theo đó, yêu cầu tất cả các cơ sở bán buôn, bán lẻ thuốc trên phạm vi toàn quốc phải khẩn trương hoàn thành việc kết nối, khởi tạo và liên thông dữ liệu lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu về dược.

Sự cần thiết của việc liên thông dữ liệu dược phẩm toàn quốc

Thời gian qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý chuỗi cung ứng dược phẩm đã đạt được nhiều kết quả tích cực theo tinh thần của Luật Dược 2016. Tuy nhiên, theo ghi nhận của Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia qua các buổi kiểm tra và làm việc trực tiếp tại một số Sở Y tế, việc triển khai tại nhiều địa phương vẫn còn chậm trễ, phát sinh tình trạng lúng túng hoặc nhầm lẫn giữa hệ thống hạ tầng quản lý cũ và hệ thống công nghệ mới.

Trước tình hình đó, việc thực hiện Kế hoạch triển khai hệ thống ban hành kèm theo Quyết định 1867/QĐ-BYT ngày 24/6/2026 của Bộ Y tế trở thành nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu. Việc công khai, minh bạch dữ liệu bán buôn và bán lẻ không chỉ phục vụ cơ quan quản lý trong việc truy xuất nguồn gốc thuốc, phòng chống thuốc giả, thuốc kém chất lượng mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người tiêu dùng.

Yêu cầu truy thu dữ liệu: Phải liên thông toàn bộ dữ liệu từ 01/01/2026

Điểm đáng chú ý và mang tính chất quan trọng nhất tại Công văn 934/TTYQG-DA chính là mốc thời gian yêu cầu khởi tạo dữ liệu. Cơ quan quản lý nhấn mạnh:

"Dữ liệu phải kết nối, liên thông lên hệ thống bao gồm cả dữ liệu từ ngày 01/01/2026 đến thời điểm thực hiện."

Quy định này đòi hỏi các cơ sở kinh doanh dược không chỉ gửi dữ liệu phát sinh theo thời gian thực (sau khi tài khoản được kích hoạt hoặc phê duyệt) mà còn phải rà soát, tổng hợp và nhập toàn bộ lịch sử giao dịch mua bán, xuất nhập tồn kho tính từ đầu năm 2026 đến nay.

02 Phương thức liên thông dữ liệu dành cho doanh nghiệp và nhà thuốc

Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các cơ sở kinh doanh dược tùy theo quy mô và điều kiện hạ tầng kỹ thuật, theo Phụ lục kèm theo Công văn 934/TTYQG-DA, doanh nghiệp có thể lựa chọn 01 trong 02 hình thức triển khai sau:

1. Liên thông tự động qua API từ phần mềm quản lý nội bộ

Phương thức này áp dụng cho các cơ sở đã trang bị phần mềm quản lý bán lẻ/bán buôn thuốc chuyên nghiệp. Dữ liệu sẽ được kết nối trực tiếp với hệ thống quốc gia thông qua chuẩn kỹ thuật API quy định tại Phụ lục 1 Quyết định 232/QĐ-TTYQG.

• Môi trường thử nghiệm (Sandbox): Các đơn vị cung cấp phần mềm hoặc nhà thuốc có nhu cầu chạy thử nghiệm trước khi kết nối chính thức có thể liên hệ Tổng đài hỗ trợ 19008255 hoặc gửi văn bản đề nghị tới Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia.
• Ưu điểm: Đồng bộ dữ liệu tự động, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công, hạn chế tối đa sai sót.

2. Khai báo trực tiếp trên Cổng thông tin Cơ sở dữ liệu về dược

Đối với các cơ sở quy mô nhỏ hoặc chưa tích hợp API thành công, đơn vị có thể thực hiện kê khai dữ liệu thủ công trực tiếp trên giao diện web của hệ thống theo hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục 3 Quyết định 232/QĐ-TTYQG.

Trách nhiệm của Sở Y tế địa phương trong công tác giám sát

Cũng tại văn bản chỉ đạo, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia đề nghị Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương triển khai các nội dung sau:

1. Chủ động phổ biến, quán triệt các văn bản hướng dẫn kỹ thuật của Bộ Y tế tới 100% cơ sở kinh doanh dược phẩm thuộc địa bàn quản lý.
2. Cập nhật và chuẩn hóa danh sách các cơ sở bán buôn, bán lẻ thuốc trên địa bàn lên hệ thống chung hoặc phối hợp cung cấp danh sách cho Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia để phục vụ công tác đối soát, cấp tài khoản.
3. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý nghiêm các trường hợp cố tình không chấp hành quy định liên thông dữ liệu dược phẩm.

Các cơ sở kinh doanh dược phẩm cần chủ động phối hợp với đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm để hoàn thành việc liên thông dữ liệu đúng thời hạn, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt và đúng quy định pháp luật.