Nghề công chứng từ lâu đã được coi là "thẩm phán phòng ngừa", đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự và kinh tế. Để trở thành một công chứng viên, việc trải qua quá trình đào tạo bài bản là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, với sự ra đời của Luật Công chứng 2024, lộ trình này đã có những điều chỉnh linh hoạt hơn đối với những người đã có nền tảng kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư pháp.

Quy định mới về thời gian đào tạo nghề công chứng

Theo quy định chung, thời gian đào tạo nghề công chứng là 12 tháng. Đây là khoảng thời gian cần thiết để học viên tiếp cận với các kỹ năng soạn thảo văn bản, kiểm tra tính xác thực của hồ sơ và xử lý các tình huống pháp lý phức tạp. Tuy nhiên, nhằm tận dụng nguồn nhân lực chất lượng cao và có kinh nghiệm thực tiễn, Điều 11 của luật mới đã mở ra cơ hội rút ngắn thời gian đào tạo xuống còn 06 tháng cho 4 nhóm đối tượng cụ thể.

4 nhóm đối tượng được giảm thời gian đào tạo từ 01/07/2025

Dựa trên quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 11, các trường hợp sau đây sẽ được hưởng chính sách ưu đãi này:

1. Những người dày dặn kinh nghiệm trong ngành Tòa án, Kiểm sát và Tư pháp

Nhóm đầu tiên bao gồm những người đã có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí chủ chốt như Thẩm phán, Kiểm sát viên, Điều tra viên. Bên cạnh đó, các chức danh như Thẩm tra viên chính ngành Tòa án, Chấp hành viên trung cấp, Kiểm tra viên chính ngành Kiểm sát, hay Giảng viên chính trong lĩnh vực pháp luật cũng thuộc diện được xem xét giảm thời gian đào tạo.

2. Các chức danh bổ trợ tư pháp: Luật sư, Thừa phát lại, Đấu giá viên

Đây là những người thường xuyên tiếp xúc với các giao dịch dân sự và quy trình tố tụng. Nếu đã hành nghề từ 05 năm trở lên trong các lĩnh vực này, họ sẽ được rút ngắn lộ trình đào tạo nghề công chứng, bởi nền tảng kiến thức và kỹ năng thực tế của họ đã rất gần gũi với nghiệp vụ công chứng.

3. Các chuyên gia, nhà khoa học pháp lý đầu ngành

Pháp luật luôn dành sự ưu tiên cho những người có trình độ học thuật cao. Cụ thể, các Giáo sư, Phó giáo sư chuyên ngành luật hoặc Tiến sĩ luật sẽ được mặc định rút ngắn thời gian đào tạo xuống còn 06 tháng mà không cần xét đến số năm kinh nghiệm hành nghề thực tế.

4. Cán bộ, công chức giữ chức danh cao cấp trong lĩnh vực pháp luật

Nhóm cuối cùng là những người đã có thời gian làm Thẩm tra viên cao cấp ngành Tòa án, Chấp hành viên cao cấp, Kiểm tra viên cao cấp ngành Kiểm sát, hoặc các chuyên viên, pháp chế viên, nghiên cứu viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật. Kinh nghiệm quản lý và tư vấn pháp luật ở cấp độ cao là cơ sở để họ nhanh chóng nắm bắt nghiệp vụ công chứng.

Việc rút ngắn thời gian đào tạo không đồng nghĩa với việc hạ thấp tiêu chuẩn đầu vào. Đây là giải pháp nhằm tối ưu hóa nguồn lực, giúp những người có trình độ và kinh nghiệm sớm gia nhập đội ngũ công chứng viên, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội từ năm 2025.