Bước ngoặt trong quản lý thuế kinh doanh trực tuyến

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử (TMĐT) trở thành ưu tiên hàng đầu của ngành Tài chính. Kể từ ngày 01/08/2021, Thông tư 40/2021/TT-BTC chính thức có hiệu lực, mang đến những thay đổi căn bản trong cách thức cơ quan thuế tiếp cận dữ liệu của người bán hàng trên các nền tảng số.

Cơ quan thuế sẽ tăng cường giám sát doanh thu trên các sàn TMĐT từ tháng 8/2021 (ảnh minh họa)

Sàn TMĐT có trách nhiệm cung cấp dữ liệu chi tiết

Theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 8 Thông tư 40/2021/TT-BTC, các tổ chức là chủ sở hữu sàn giao dịch TMĐT có trách nhiệm cung cấp thông tin của cá nhân kinh doanh cho cơ quan thuế. Cụ thể trích dẫn quy định:

đ) Tổ chức là chủ sở hữu sàn giao dịch thương mại điện tử thực hiện việc khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân theo lộ trình của cơ quan thuế. Trong thời gian chưa thực hiện được việc khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu sàn giao dịch thương mại điện tử phải có trách nhiệm cung cấp các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của cá nhân thông qua sàn theo yêu cầu của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật như: họ tên; số định danh cá nhân hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu; mã số thuế; địa chỉ; email; số điện thoại liên lạc; hàng hoá, dịch vụ cung cấp; doanh thu kinh doanh; tài khoản ngân hàng của người bán; thông tin khác liên quan;

Quy định này đồng nghĩa với việc các "ông lớn" như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo... sẽ phải định kỳ hoặc theo yêu cầu, chuyển giao toàn bộ dữ liệu về doanh thu, tài khoản ngân hàng và thông tin định danh của người bán cho Tổng cục Thuế.

Những thông tin nào sẽ bị "soi" kỹ nhất?

Việc cung cấp thông tin không chỉ dừng lại ở con số tổng doanh thu. Cơ quan thuế sẽ nắm giữ một bộ hồ sơ đầy đủ về mỗi cá nhân kinh doanh trên sàn, bao gồm:

• Thông tin định danh: Họ tên, CCCD/CMND/Hộ chiếu, Mã số thuế cá nhân.
• Thông tin liên lạc: Địa chỉ cư trú, email, số điện thoại đăng ký gian hàng.
• Dữ liệu kinh doanh: Danh mục hàng hóa, dịch vụ cung cấp, đặc biệt là doanh thu thực tế phát sinh từ các đơn hàng thành công.
• Dữ liệu tài chính: Số tài khoản ngân hàng dùng để nhận tiền từ sàn.

Mọi biến động về doanh thu trên ứng dụng bán hàng đều nằm trong tầm kiểm soát của cơ quan thuế (ảnh minh họa)

Lộ trình khai thuế thay và nộp thuế thay

Đáng chú ý, việc cung cấp thông tin chỉ là bước đệm đầu tiên. Theo lộ trình được quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, trong tương lai gần, các sàn TMĐT sẽ trực tiếp thực hiện việc khai thuế thay và nộp thuế thay cho cá nhân kinh doanh. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người dân nhưng cũng đòi hỏi sự minh bạch tuyệt đối trong dòng tiền.

Đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống sẽ không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Tuy nhiên, với việc dữ liệu được liên thông, những trường hợp cố tình chia nhỏ gian hàng hoặc khai thấp doanh thu sẽ dễ dàng bị phát hiện thông qua đối soát tài khoản ngân hàng và dữ liệu từ sàn.

Lời khuyên cho người bán hàng online

Trước những thay đổi lớn này, người bán hàng trên các sàn TMĐT cần chủ động rà soát lại hoạt động kinh doanh của mình:

1. Cập nhật thông tin chính xác: Đảm bảo mã số thuế và thông tin cá nhân trên sàn khớp với dữ liệu quản lý của nhà nước.
2. Lưu trữ hóa đơn, chứng từ: Dù kinh doanh online, việc lưu giữ chứng từ đầu vào là cực kỳ quan trọng để chứng minh chi phí và nguồn gốc hàng hóa.
3. Chủ động kê khai: Đừng đợi đến khi bị cơ quan thuế truy thu. Việc tự giác kê khai và nộp thuế theo đúng quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 sẽ giúp tránh được các khoản phạt chậm nộp không đáng có.

Nếu quý độc giả còn bất kỳ thắc mắc nào về nghĩa vụ thuế khi kinh doanh trên sàn TMĐT, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn chi tiết nhất.